Peraturan Walikota Pasuruan Nomor 30 Tahun 2023 - Kode Klasifikasi Arsip

Sep 10, 2026

136

Unggah oleh Miles

Lampiran Peraturan Walikota Pasuruan Nomor 30 Tahun 2023 menetapkan Kode Klasifikasi Arsip sebagai pedoman pengelompokan arsip pada bidang tata usaha, perlengkapan, pengadaan, perpustakaan, dan kearsipan. Uraian kode mencakup subbidang seperti ketatausahaan dan kerumahtanggaan, perjalanan dinas, rapat pimpinan, pengelolaan fasilitas kantor, rapat, konsumsi, kendaraan dinas, pemeliharaan gedung, jaringan listrik-air-telepon-komputer, hingga ketertiban dan keamanan. Dokumen juga mengatur aspek perpustakaan dari deposit hingga konservasi serta pengembangan teknologi informasi, termasuk layanan, koleksi, dan kurasi digital.

BahasaIndonesian

KategoriPenelitian & Laporan

FormatPDF

Halaman139

Waktu Membaca3 jam 34 menit

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

000 UMUM

000.1 Ketatausahaan dan Kerumahtanggaan

000.2 Perlengkapan

000.3 Pengadaan

000.4 Perpustakaan

000.5 Kearsipan

LAMPIRAN PERATURAN WALIKOTA PASURUANNOMOR 30 TAHUN 2023 TENTANG KODE KLASIFIKASI ARSIP KODE KLASIFIKASI ARSIP 000 UMUM 000.1 KETATAUSAHAAN DAN KERUMAH TANGGAAN 000.1.1 Telekomunikasi 000.1.2 Perjalanan Dinas Dalam Negeri [000.1.2.1](000.1.2.1) Perjalanan Dinas Kepala Daerah [000.1.2.2](000.1.2.2) Perjalanan Dinas DPRD [000.1.2.3](000.1.2.3) Perjalanan Dinas Pegawai 000.1.3 Perjalanan Dinas Luar Negeri [000.1.3.1](000.1.3.1) Perjalanan Dinas Kepala Daerah [000.1.3.2](000.1.3.2) Perjalanan Dinas DPRD [000.1.3.3](000.1.3.3) Perjalanan Dinas Pegawai 000.1.4 Penggunaan Fasilitas Kantor (antara lain: Permintaan dan penggunaan ruang, gedung, kendaraan, wisma, rumah dinas dan fasilitas kantor lainnya) 000.1.5 Rapat pimpinan antara lain: Notula/Risalah Rapat 000.1.6 Penyediaan Konsumsi 000.1.7 Pengurusan Kendaraan Dinas [000.1.7.1](000.1.7.1) Pengurusan surat-surat kendaraan dinas [000.1.7.2](000.1.7.2) Pemeliharaan dan perbaikan [000.1.7.3](000.1.7.3) Pengurusan kehilangan dan masalah kendaraan 000.1.8 Pemeliharaan Gedung, Taman dan Peralatan Kantor [000.1.8.1](000.1.8.1) Pertamanan/Landscape [000.1.8.2](000.1.8.2) Penghijauan [000.1.8.3](000.1.8.3) Perbaikan Gedung [000.1.8.4](000.1.8.4) Perbaikan Peralatan Kantor [000.1.8.5](000.1.8.5) Perbaikan Rumah Dinas/Wisma [000.1.8.6](000.1.8.6) Kebersihan Gedung dan Taman 000.1.9 Pengelolaan Jaringan Listrik, Air, Telepon danKomputer [000.1.9.1](000.1.9.1) Perbaikan/Pemeliharaan [000.1.9.2](000.1.9.2) Pemasangan 000.1.10 Ketertiban dan Keamanan [000.1.10.1](000.1.10.1) Pengamanan, Penjagaan, dan Pengawalan terhadap Pejabat, Kantor dan Rumah Dinas [000.1.10.2](000.1.10.2) Laporan Ketertiban dan Keamanan 000.1.11 Administrasi Pengelolaan Parkir 000.1.12 Administrasi Pakaian Dinas Pegawai, Satpam, Petugas Kebersihan dan Pegawai lainnya 000.2 PERLENGKAPAN 000.2.1 Inventarisasi dan Penyimpanan [000.2.1.1](000.2.1.1) Data hasil inventarisasi dan penyimpanan [000.2.2.2](000.2.2.2) Laporan dan evaluasi inventarisasi dan penyimpanan 000.2.2 Pemeliharaan peralatan kantor [000.2.2.1](000.2.2.1) Data hasil pemeliharaankantor [000.2.2.2](000.2.2.2) Laporan dan evaluasipemeliharaan kantor 00.2.3 Distribusi [000.2.3.1](000.2.3.1) Barang habis pakai [000.2.3.2](000.2.3.2) Barang milik daerah 000.2.4 Penghapusan Barang Milik Daerah antara lain: Keputusan Pembentukan Tim, Berita Acara Penghapusan Barang Milik Daerah, Daftar Barang yang dihapuskan, Laporan Hasil Pelaksanaan Penghapusan BMD termasuk didalamnya proses lelang penghapusan 000.2.5 Pengelolaan Database Barang Milik Daerah 000.3 PENGADAAN 000.3.1 Rencana pengadaan Barang dan jasa (antara lain: Identifikasi dan analisis kebutuhan barang/jasa, penyusunandan penetapan rencana penganggaranpengadaan, penetapan kebijakan umum, penyusunan kerangka Acuan Kerja (KAK), Pengumuman Rencana Umum Pengadaan) 000.3.2 Pengadaan Langsung (antara lain: persiapan pemilihan penyedia, pelaksanaan pemilihan penyedia, penandatanganan kontrak, pelaksanaan kontrak) 000.3.3 Pengadaan Tidak Langsung/Lelang (antara lain: persiapan pemilihan penyedia, pelaksanaan pemilihan penyedia, penandatanganan kontrak, pelaksanaan kontrak) 000.3.4 Swakelola (antara lain: perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi) 000.3.5 Pengolahan Sistem Informasi Pengadaanantara lain: Data base pengguna sistem informasi pengadaan barang/jasa, Data Base kontrak, Data Base Pengadaan Barang/jasa 000.3.6 Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan dan pelaksanaan pengadaanantara lain: Laporan Hasil Monitoring, Laporan hasil evaluasi 000.4 PERPUSTAKAAN 000.4.1 Kebijakan di bidang Perpustakaan yang dilakukanoleh Pemerintah Daerah 000.4.2 Deposit Bahan Pustaka [000.4.2.1](000.4.2.1) Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam [000.4.2.2](000.4.2.2) Pangkalan Data Penerbit dan Pengusaha Rekaman [000.4.2.3](000.4.2.3) Terbitan Internasional dan Regional [000.4.2.4](000.4.2.4) Pemantauan Wajib Ser

Pertanyaan Umum

Dokumen ini mengatur apa?

Lampiran ini menetapkan Kode Klasifikasi Arsip sebagai pedoman penggolongan arsip pada lingkungan Pemerintah Daerah.

Ruang lingkup klasifikasi arsip mencakup bidang apa saja?

Ruang lingkup meliputi 000 Umum dengan subbidang tata usaha dan kerumahtanggaan, perlengkapan, pengadaan, perpustakaan, serta kearsipan.

Apa saja contoh subbidang yang terdapat dalam bagian ketatausahaan dan kerumahtanggaan?

Contohnya meliputi telekomunikasi, perjalanan dinas dalam negeri dan luar negeri, penggunaan fasilitas kantor, rapat pimpinan, penyediaan konsumsi, pengurusan kendaraan dinas, pemeliharaan gedung/taman/peralatan kantor, pengelolaan jaringan listrik-air-telepon-komputer, serta ketertiban dan keamanan.

Sep 10, 2026

136

Unggah oleh Miles