Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dan Pelaporan Dapodik Berbasis Web - Menggunakan Metode Prototyping di SMA IT Atta'awun Sukaresmi

Sep 5, 2026

Proses penerimaan peserta didik baru (PPDB) dan pelaporan ke Dapodik di SMA IT Atta'awun Sukaresmi terkendala pengelolaan data manual yang memicu redudansi, rawan human error, serta menyebabkan keterlambatan rekapitulasi untuk pelaporan. Penelitian ini merancang sistem informasi PPDB dan pelaporan Dapodik berbasis web dengan metode Prototyping untuk meningkatkan efisiensi administrasi. Pengembangan dilakukan melalui pembuatan prototipe antarmuka cepat berdasarkan kebutuhan awal, lalu dievaluasi dan divalidasi iteratif bersama stakeholder sekolah agar selaras dengan alur operasional.

BahasaIndonesian

KategoriPenelitian & Laporan

FormatPDF

Halaman9

Waktu Membaca14 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

Pendahuluan

Metode Penelitian

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) DAN PELAPORAN DAPODIK BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE PROTOTYPING Fitriansyah Mubarok 1 , Tedi Budiman2 1,2Sistem Informasi Institut Pendidikan Indonesia [1](1 mubarokfitra0@gmail.com)[ mubarokfitra0@gmail.com](1 mubarokfitra0@gmail.com), [2](2 tedi1976bdmn@gmail.com)[ tedi1976bdmn@gmail.com](2 tedi1976bdmn@gmail.com) ABSTRACT The admission process for new students (PPDB) and its reporting to Dapodik at SMA IT Atta'awun Sukaresmi currently faces operational constraints due to manual data management, leading to data redundancy and reporting delays. This study aims to design a web-based PPDB and Dapodik reporting information system using the Prototyping method to enhance school administrative efficiency. The system development focuses on creating rapid interface prototypes based on initial user requirements, which are then iteratively evaluated and validated together with school stakeholders to ensure alignment with operational needs. This research delivers a verified system design blueprint and user interface prototype tailored to minimize data entry errors and accelerate the administrative reporting process at SMA IT Atta'awun Sukaresmi. Keywords: Information System, PPDB, Dapodik, Prototyping Method, Interface Design. ABSTRAK Proses penerimaan peserta didik baru (PPDB) dan pelaporannya ke Dapodik di SMA IT Atta'awun Sukaresmi saat ini menghadapi kendala operasional akibatpengelolaan data yang manual, sehingga memicu redudansi data dan keterlambatan laporan. Penelitian ini bertujuan merancang sistem informasi PPDB dan pelaporan Dapodik berbasis web menggunakan metode Prototyping gunameningkatkan efisiensi administrasi sekolah. Pengembangan sistem difokuskanpada pembuatan prototipe antarmuka secara cepat berdasarkan kebutuhan awal pengguna, yang kemudian dievaluasi dan divalidasi secara iteratif bersama pihak sekolah untuk memastikan kesesuaian alur kerja operasional. Penelitian ini menghasilkan cetak biru rancangan sistem dan prototipe antarmuka terverifikasi yang disesuaikan untuk meminimalkan kesalahan input data serta mempercepat proses pelaporan administrasi di SMA IT Atta'awun Sukaresmi. Kata Kunci: Sistem Informasi, PPDB, Dapodik, Metode Prototyping, Desain Antarmuka. A. Pendahuluan Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin meluas, khususnya di bidang teknologi informasi dan komunikasi (TIK), memiliki manfaat yang sangat besar bila diterapkan untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat (Yudahana et al. ) Di era digital saat ini, integrasi layanan berbasis teknologi telah mendorong lembaga pendidikan untuk mengadopsi sistem informasi gunamewujudkan pengelolaan data tatakelola sekolah yang lebih terstruktur, efisien, dan profesional (Muntarti et al. ) . Pendayagunaan teknologi informasi pada alur proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) merupakan aksi nyata dalam memfasilitasi terbangunnya tata kelola pendidikan yang baik, mengingat PPDB adalah inputan paling awal dariseluruh rangkaian manajemen data siswa di sekolah (Yudahana et al. )Oleh karena itu, peralihan dari sistem operasional konvensional menuju sistem berbasis komputerisasi yang mandiri menjadi kebutuhan mendesak bagi instansi pendidikan modern (Zebua et al. ) . Kondisi nyata yang terjadi di SMA IT Atta'awun Sukaresmi saat ini menunjukkan bahwa proses administrasi tahunan tersebut masih menghadapi kendala operasional akibat pengelolaan data yang bersifat konvensional. Calonpeserta didik harus melengkapidokumen administrasi dan melakukanproses pendaftaran secara langsung dengan datang ke sekolah. Permasalahan lanjutan muncul ketika panitia harus mengolah data berkas informasi siswa secara manual ke dalam lembar kerja seperti Microsoft Excel. Pola kerja manual ini membutuhkan waktu yang cukup lama, rawan memicu terjadinyaredudansi data, serta menimbulkan risiko kesalahan pencatatan (human error) yang tinggi (Sonia et al. ) . Dampak jangka panjang

Pertanyaan Umum

Apa masalah utama PPDB dan pelaporan Dapodik di SMA IT Atta'awun Sukaresmi?

Pengelolaan data masih manual sehingga terjadi redudansi, risiko kesalahan pencatatan (human error), dan keterlambatan rekapitulasi untuk pelaporan Dapodik.

Apa tujuan penelitian ini?

Menghasilkan perancangan sistem informasi PPDB dan pelaporan Dapodik berbasis web yang mempermudah pengguna serta meningkatkan efisiensi administrasi sekolah.

Bagaimana metode Prototyping digunakan dalam pengembangan sistem?

Prototyping dilakukan dengan membuat prototipe antarmuka cepat dari kebutuhan awal, lalu dievaluasi dan divalidasi iteratif bersama pihak sekolah agar sesuai kebutuhan operasional.

Sep 5, 2026

Unggah oleh Arica Lee