Penyuluhan Penulisan Surat Dinas dan Pengagendaaannya pada Staf Kantor Desa Tiwingan Lama Kabupaten Banjar

Sep 10, 2026

Surat dinas merupakan sarana komunikasi kedinasan yang krusial, namun staf Kantor Desa Tiwingan Lama Kabupaten Banjar masih belum mampu menyusun surat dinas secara tepat. Kegiatan pengabdian masyarakat ini berjudul penyuluhan penulisan surat dinas dan pengagendaaannya, bertujuan memberikan pemahaman tentang pengertian, bentuk, bagian, penulisan surat dinas, serta pengagendaan surat keluar dan surat masuk. Kegiatan dilaksanakan Kamis, 16 September 2021, dengan 16 peserta, serta metode ceramah, tanya jawab, dan praktik pengisian buku agenda, sehingga peserta dapat menulis dan mengagendakan surat dinas dengan benar.

BahasaIndonesian

KategoriPenelitian & Laporan

FormatPDF

Halaman8

Waktu Membaca12 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

PENDAHULUAN

Pentingnya penulisan surat dinas

Kebutuhan pengetahuan dan keterampilan

KAJIAN PUSTAKA

Pengertian surat dinas

Article history Received October 24, 2021 Accepted January 18, 2022 PENYULUHAN PENULISAN SURAT DINAS DAN PENGAGENDAANNYAPADA STAF KANTOR DESA TIWINGAN LAMA KABUPATEN BANJAR Sari Hepy Maharani 1, Novi Shintia2 ,Rika Noviyanti3, Tarman Effendi1 Manajemen Informatika, Politeknik Negeri Banjarmasin1 Administrasi Bisnis,, Politeknik Negeri Banjarmasin2 Bisnis Digital, Politeknik Negeri Banjarmasin3 [sarihepymaharani@poiliban.ac.id](sarihepymaharani@poiliban.ac.id) [novi221177@poliban.ac.id](novi221177@poliban.ac.id) [ovy_green @yahoo.com](ovy_green @yahoo.com) [tarmaneffendi@poliban.ac.id](tarmaneffendi@poliban.ac.id) ABSTRACT Official letters are one of the most important official communication tools, unfortunately the Tiwingan Lama Village Office staff are still unable to make official letters properly and correctly. For this reason, the title of this community service activity is"Counseling on Writing Official Letters and Schedules to the Staff of the Tiwingan Lama Village Office, Banjar Regency. " The aim of this community service is to give information on (1) the meaning of official letters, (2) their form, (3) the parts of official letters, (4) composing official letters, and (5) scheduling official letters, both outgoing and incoming letters. This activity was held on Thursday, September 16, 2021, at the Gedung Serbaguna, Tiwingan Lama Village, Banjar Regency. The number of participants (as counseling participants) was 16 people. The counseling team consists of 4 people. There were 2 students who participated in the counseling. Counseling is delivered using direct instruction methodwhisch includes practice of filling out the agenda book, both outgoing and incoming mail agenda books.Based on the results of the execution of counseling on writing official letters and their agendas to the Tiwingan Lama Village office staff, it can be concluded that the Tiwingan Lama Village office employees, are able to (1) understands the meaning of official letters, (2) understands the format of official letters,(3) understands the parts of official letters, and (4) understands the writing of official letter and,(5)schedule the official letter, both outgoing and incoming letters. Keywords: counseling, writing, official letters ABSTRAK Surat dinas merupakan salah satu alat komunikasi kedinasan yang sangat penting, sayangnya staf Kantor Desa Tiwingan Lama masih belum dapat membuat surat dinas dengan baik dan benar. Untuk itu judul dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah “Penyuluhan Penulisan Surat Dinas dan Pengagendaannya pada Staf Kantor Desa Tiwingan Lama Kabupaten Banjar”. Tujuan pengabdian kepada masyarakat berupapenyuluhan penulisan surat dinas dan pengagendaannya pada staf kantor Desa Tiwingan Lama Kabupaten Banjar ini adalah memberikan informasi mengenai (1) pengertian surat dinas, (2) bentuk surat dinas, (3) bagian surat dinas, (4) penulisan surat dinas, dan 5) pengagendaan surat dinas, baik surat keluar maupun surat masuk. Kegiatan inidilaksanakan pada hari Kamis, 16 September 2021, bertempat di Gedung Serbaguna Desa Tiwingan Lama Kabupaten Banjar. Jumlah peserta (sebagai peserta penyuluhan) sebanyak 16 orang. Tim penyuluh sebanyak 4 orang. Mahasiswa yang ikut penyuluhansebanyak 2 orang. Penyuluhan disampaikan dengan metode ceramah, tanya jawab, dan praktik pengisian buku agenda, baik buku agenda surat keluar maupun surat masuk. Berdasarkan hasil pelaksanaan penyuluhan penulisan surat dinas dan pengagendaannyapada staf kantor Desa Tiwingan Lama Kabupaten Banjar, dapat dikemukakan bahwa staf kantor Desa Tiwingan Lama Kabupaten Banjar (1) dapat mengetahui pengertian surat dinas, (2) dapat mengetahui bentuk surat dinas, (3) dapat mengetahui bagian surat dinas,(4) dapat menulis surat dinas, dan (5) dapat mengagendakan surat dinas, baik surat keluarmaupun surat masuk. Kata Kunci: penyuluhan, penulisan, surat dinas PENDAHULUAN Penulisan surat dinas tentu sangat penting diketahui oleh staf

Pertanyaan Umum

Apa tujuan kegiatan penyuluhan penulisan surat dinas dan pengagendaaannya?

Memberikan informasi mengenai pengertian surat dinas, bentuk surat dinas, bagian surat dinas, penulisan surat dinas, serta pengagendaan surat keluar dan surat masuk.

Metode apa yang digunakan dalam penyuluhan?

Penyuluhan disampaikan dengan metode ceramah, tanya jawab, dan praktik pengisian buku agenda untuk surat keluar dan surat masuk.

Apa hasil yang dicapai setelah penyuluhan?

Staf kantor desa mampu memahami makna surat dinas, format dan bagian surat dinas, menulis surat dinas, serta mengagendakan surat dinas baik surat keluar maupun surat masuk.

Sep 10, 2026

Unggah oleh Lucas Vance