SURAT EDARAN - Nomor 7 Tahun 2025 - Penyesuaian Pelaksanaan Tugas Kedinasan Pegawai dan Penyelenggaraan Pelayanan Publik

Sep 10, 2026

Unggah oleh Oliver

Surat Edaran Nomor 7 Tahun 2025 menetapkan penyesuaian pelaksanaan tugas kedinasan pegawai di lingkungan Universitas Diponegoro serta penyelenggaraan pelayanan publik selama masa libur nasional dan cuti bersama Nyepi Tahun Baru Saka 1947 serta Hari Raya Idul Fitri 1446 H. Pelaksanaan tugas diatur 4 hari sebelum libur, dengan pembagian BDK dan BDM minimal 50% bekerja dari kantor, termasuk kewajiban rekam kehadiran digital dan presensi daring 2 kali. Pimpinan unit memastikan kelancaran layanan melalui pemantauan kinerja, optimalisasi teknologi, media informasi, kanal konsultasi/pengaduan, penyesuaian jadwal shift, serta pemenuhan standar pelayanan.

BahasaIndonesian

KategoriPenelitian & Laporan

FormatPDF

Halaman2

Waktu Membaca3 mnt

AksesGratis untuk diunduh

Daftar Isi

Penyesuaian Pelaksanaan Tugas Kedinasan dan Pelayanan Publik

Pengaturan Waktu Pelaksanaan

Komposisi BDK dan BDM

Kewajiban Rekam Kehadiran dan Presensi BDM

Koordinasi Kriteria BDK/BDM oleh Pimpinan Unit

Jaminan Kelancaran Pelayanan Unit Kerja

SURAT EDARAN NOMOR 7 TAHUN 2025 Tentang PENYESUAIAN PELAKSANAAN TUGAS KEDINASAN PEGAWAIDI LINGKUNGAN UNIVERSITAS DIPONEGORO DAN PENYELENGGARAAN PELAYANAN PUBLIK PADA MASA LIBUR NASIONAL DAN CUTI BERSAMA HARI SUCI NYEPI TAHUN BARU SAKA 1947 DAN HARI RAYA IDUL FITRI 1446 H Yth. Pimpinan Unit Kerja di Universitas Diponegoro Semarang Menindaklanjuti Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Nomor 7 Tahun 2025 tentang Penyesuaian Pelaksanaan Tugas Kedinasan Pegawai Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi dan Penyelenggaraan Pelayanan Publik pada Masa Libur Nasional dan Cuti Bersama Hari Suci Nyepi Tahun Baru Saka 1947 dan Hari Raya Idul Fitri 1446 H, dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut: 1. Penyesuaian pelaksanaan tugas kedinasan pada Universitas Diponegoro dilaksanakan selama 4 (empat) hari sebelum libur nasional dan cuti bersama Hari Suci Nyepi Tahun Baru Saka 1947 dan Hari Raya Idul Fitri 1446 H. 2. Pimpinan unit kerja dapat membagi pegawai yang melaksanakan tugas kedinasandi kantor (BDK) dan pegawai yang melaksanakan tugas kedinasan dari manapun (BDM), dengan persentase komposisi pegawai yang bekerja dari kantor paling sedikitsejumlah 50%(lima puluh per seratus) atau sesuai dengan kebijakan pimpinanpada unit kerja pada hari Senin tanggal 24 Maret 2025 sampai dengan hari Kamistanggal 27 Maret 2025. 3. Kepada seluruh pegawai di lingkungan Universitas Diponegoro pada saat melaksanakan tugas kedinasan BDM diwajibkan secara tertib untuk melakukan: a. rekam kehadiran setiap hari secara digital menggunakan layanan presensisecara daring aplikasi SSO; b. pengisian presensi secara daring dilakukan 2 (dua) kali pada saat masuk dan pulang mengacu pada ketentuan yang berlaku sesuai Surat Edaran Rektor Nomor 5 Tahun 2025 tentang Jam Kerja Pegawai Universitas Diponegoro pada Bulan Ramadhan 1446 Hijriah. 4. Bahwa kriteria dan komposisi pegawai yang melaksanakan sistem kinerja BDK atau BDM ditentukan dan dikoordinasikan lebih lanjut oleh pimpinan unit kerja masingmasing. 5. Dalam hal penyesuaian pelaksanakan tugas kedinasan sebagaimana dimaksudpada angka 1, pimpinan unit kerja memastikan tidak ada gangguan terhadapkelancaran penyelenggaraan pelayanan unit kerja dengan: a. Mengoptimalkan penerapan sistem kerja kolaboratif dan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi untuk mendukung efektivitas dan efisiensi pelaksanaan tugas dan fungsi; b. Melakukan pemantauan dan pengawasan terhadap pemenuhan dan pencapaiansasaran dan target kinerja organisasi; c. Menggunakan media informasi untuk penyampaian standar pelayanan melalui media publikasi; d. Membuka media komunikasi daring sebagai wadah konsultasi maupun pengaduan; e. Bagi layanan yang memberlakukan ketentuan jam kerja bergilir/shift, maka perlu diatur kembali jam layanan agar tidak mengganggu pelayanan, dan memberikan pelayanan sesuai standar pelayanan; f. Memberikan informasi kepada masyarakat tentang perubahanjadwal atau cara akses layanan; dan g. Memastikan bahwa keluaran dari pelayanan yang dilakukan secara daring maupun luring sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Demikian surat edaran ini dan harap dapat dilaksanakan dengan bijaksana dan penuh tanggungjawab. Semarang, 24 Maret 2025 Rektor Universitas Diponegoro, Prof. Dr. Suharnomo, S.E. , M.Si. NIP 197007221998021002

Pertanyaan Umum

Kapan penyesuaian pelaksanaan tugas kedinasan mulai berlaku?

Penyesuaian pelaksanaan tugas kedinasan dilaksanakan selama 4 hari sebelum libur nasional dan cuti bersama Nyepi Tahun Baru Saka 1947 serta Hari Raya Idul Fitri 1446 H.

Bagaimana ketentuan komposisi pegawai BDK dan BDM?

Pimpinan unit kerja dapat membagi pegawai BDK dan BDM dengan persentase pegawai yang bekerja dari kantor sekurang-kurangnya 50% atau sesuai kebijakan pimpinan unit pada 24 Maret 2025 sampai 27 Maret 2025.

Apa kewajiban presensi untuk pegawai saat melaksanakan tugas kedinasan BDM?

Pegawai wajib melakukan rekam kehadiran setiap hari secara digital melalui layanan presensi daring aplikasi SSO, serta mengisi presensi daring 2 kali saat masuk dan pulang sesuai ketentuan jam kerja yang berlaku.

Sep 10, 2026

Unggah oleh Oliver