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Le document impose d’obtenir un numéro de SES avant toute facturation, puis de lier systématiquement le numéro SES et la commande (PO) à la facture. Il détaille le circuit de demande par e-mail au service BUG-PI-SES, les délais de traitement et les contrôles d’approbation, ainsi que les conditions de conformité des e-factures et du format d’objet. Il fournit ensuite un guide de complétion du template SES (.xls), structuré en en-tête et corps, avec règles de référence unique et champs à renseigner pour chaque ligne de service.",{"@graph":51,"@context":106},[52,68,89],{"@type":53,"itemListElement":54},"BreadcrumbList",[55,59,62,65],{"item":56,"name":57,"@type":58,"position":9},"https://docshare.wps.com","Home","ListItem",{"item":60,"name":10,"@type":58,"position":61},"https://docshare.wps.com/fr/template/",2,{"item":63,"name":31,"@type":58,"position":64},"https://docshare.wps.com/fr/template/lettres/",3,{"item":66,"name":47,"@type":58,"position":67},"https://docshare.wps.com/fr/template/electrabel-ses-procedure-guide-for-completing-the-ses-template/165775/",4,{"url":66,"name":47,"@type":69,"image":70,"author":75,"headline":47,"publisher":78,"fileFormat":81,"inLanguage":45,"description":49,"dateModified":82,"datePublished":83,"encodingFormat":81,"isAccessibleForFree":84,"interactionStatistic":85},"DigitalDocument",{"url":71,"@type":72,"width":73,"height":74},"https://docshare.wps.com/thumbnails/electrabel-ses-procedure-guide-for-completing-the-ses-template/165775.png","ImageObject",442,249,{"name":76,"@type":77},"Ethan Miller","Person",{"url":56,"name":79,"@type":80},"DocShare","Organization","application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document","2026-09-18","2026-08-31",true,{"@type":86,"interactionType":87,"userInteractionCount":9},"InteractionCounter",{"@type":88},"ViewAction",{"@type":90,"mainEntity":91},"FAQPage",[92,98,102],{"name":93,"@type":94,"acceptedAnswer":95},"Faut-il demander un numéro de SES avant d’établir une facture pour une commande de service ?","Question",{"text":96,"@type":97},"Oui. 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Cela se fera au moyen d'un fichier Excel standard (Template SES) que vous pouvez obtenir auprès du service BUG-PI-SES (\u0013 HYPERLINK \"mailto:BUG-PI-SES@engie.com\" \u0014BUG-PI-SES@engie.com\u0015).\nAprès y avoir introduit les données demandées, vous devez envoyer le fichier par e-mail au service BUG-PI-SES. Si vous êtes en possession d’une feuille de prestation signée par un agent Electrabel, vous pouvez joindre ce document à votre demande.\nDès réception de votre demande, un numéro de SES sera créé par les services d’Electrabel. Dès l’approbation électronique de ce n° de SES par le responsable technique/budgétaire, un e-mail vous sera  envoyé avec le numéro SES ainsi que la référence de la demande.\nLes numéros de SES et de commande (PO) doivent être inscrits sur la facture\u000bVeuillez envoyer vos factures électroniques (pdf) à \u0013 HYPERLINK \"mailto:pdf.apbe.electrabel@engie.com\" \u0014pdf.apbe.electrabel@engie.com\u0015\n(Uniquement si l’envoie des e-factures (pdf) n’est pas possible , les factures sur papier doivent être envoyées à Electrabel, BP 33, 2600 Berchem)\n* Cette procédure est nécessaire uniquement pour des commandes de service au sein de BUG.\nEn cas de doute, toujours consulter le bon de commande.\nPROCEDURE SES\nAprès avoir effectué des prestations, envoyez une demande de SES par e-mail au service BUG-PI-SES : \u0013 HYPERLINK \"mailto:BUG-PI-SES@engie.com\" \u0014BUG-PI-SES@engie.com\u0015. Elle peut contenir le template SES complété et éventuellement la feuille de prestation\nLe service BUG-PI-SES traite les demandes de SES dans les 24 h. Ce délai sera prolongé en cas de problème avec la demande (ex. le budget de la commande est insuffisant). Dans ce cas, une action est entamée en interne auprès des services technique et achat afin de vérifier et de régulariser la situation.\nLe responsable technique/budgétaire vérifie les numéros de SES créés avant de donner son accord électronique. Dans le cas de refus, vous serez prévenu par les services d’Electrabel.\nLe service BUG-PI-SES transmet les numéros de SES au fournisseur.\nLe service de facturation du fournisseur crée la facture sur laquelle doivent être mentionnés les numéros de SES et de commande (PO). Ensuite, la facture est à envoyer à SCAP (\u0013 HYPERLINK \"mailto:pdf.apbe.electrabel@engie.com\" \u0014pdf.apbe.electrabel@engie.com\u0015)\nPOSTBUS 33\n2600  BERCHEM\nLes conditions pour pouvoir facturer des prestations effectuées pour Electrabel (division BUG):\n- le fournisseur doit toujours être en possession d’une commande (pour un montant forfaitaire ou pour des dépenses contrôlées).\n- chaque template SES doit être caractérisé par un numéro de référence unique. Cela signifie que deux demandes doivent avoir des références différentes. Si ce numéro n’est pas unique, les numéros de SES ne pourront pas être créés en SAP. \u000b- les e-mails envoyés au service BUG-PI-SES doivent remplir certaines conditions afin d’être traités plus rapidement :\n-  l’objet de l’e-mail doit être structuré comme suit:\u000b   \t   NOM DE FOURNISSEUR_NO DE COMMANDE_NO REFERENCE UNIQUE\u000b \t-  Le nom de la fiche de prestations électronique (scannée ou non) doit être structuré comme suit: (Optionnel)\u000b  \t   NOM DE FOURNISSEUR_NO DE COMMANDE_NO REFERENCE UNIQUE\n\u000f\nGuide: Template SES Electrabel\nOUVRIR LE TEMPLATE SES D’ELECTRABEL\nCe template SES doit être sauvegardé à un autre endroit que dans votre boîte e-mail.\nLors d’une création de demande de SES, ouvrez le fichier à l’endroit où il est enregistré dans votre ordinateur.\nSTRUCTURE DU TEMPLATE SES\nCe template SES est subdivisé en deux parties:\n« L’en-têt","cbCaijladQprV6yn","https://ap.wps.com/l/cbCaijladQprV6yn","docx",91620,10,"French","# Procédure SES Electrabel\n## Demande et obtention du numéro SES\n## Traitement des demandes et validation\n## Mention des numéros sur la facture et envoi\n## Conditions pour facturer les prestations BUG\n# Guide: Template SES Electrabel\n## Ouvrir et sauvegarder le template\n## Structure du template SES (en-tête et corps)\n## Compléter les données de l’en-tête\n## Compléter le corps du template (lignes de service)\n## Champs à renseigner et règles de lignes","[{\"question\":\"Faut-il demander un numéro de SES avant d’établir une facture pour une commande de service ?\",\"answer\":\"Oui. 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