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Les intéressés doivent soumettre une note de frais au secrétariat comptable de la Ligue via l'adresse email compta@athlelarge.fr, accompagnée des devis et de tous les justificatifs nécessaires. Le service comptable vérifie la conformité de la demande avec la circulaire financière et la soumet ensuite au Président Délégué (PDT) pour validation. Le PDT approuve ou refuse la dépense, apposant sa signature et la date de sa décision. En cas de refus, la note est renvoyée à l'intéressé avec une justification. Si la dépense est approuvée, elle est ajoutée à la liste des notes de frais à payer et soumise au Trésorier Général (TG) pour validation du paiement. 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