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Le document structure l’accompagnement en deux phases distinctes : la pré-intégration, couvrant les actions avant l’arrivée, et l’intégration, du premier jour jusqu’à la fin de la période probatoire. Il propose des conseils concrets, des outils recommandés et des modèles de courriels ainsi qu’une checklist, pour favoriser le contact, la communication, la réussite du premier jour et un feedback continu, tout en préparant un planning et des objectifs clairs.",{"@graph":51,"@context":106},[52,68,89],{"@type":53,"itemListElement":54},"BreadcrumbList",[55,59,62,65],{"item":56,"name":57,"@type":58,"position":9},"https://docshare.wps.com","Home","ListItem",{"item":60,"name":10,"@type":58,"position":61},"https://docshare.wps.com/fr/template/",2,{"item":63,"name":31,"@type":58,"position":64},"https://docshare.wps.com/fr/template/lettres/",3,{"item":66,"name":47,"@type":58,"position":67},"https://docshare.wps.com/fr/template/integration-best-practices-guide-pre-onboarding-and-onboarding/205319/",4,{"url":66,"name":47,"@type":69,"image":70,"author":75,"headline":47,"publisher":78,"fileFormat":81,"inLanguage":45,"description":49,"dateModified":82,"datePublished":83,"encodingFormat":81,"isAccessibleForFree":84,"interactionStatistic":85},"DigitalDocument",{"url":71,"@type":72,"width":73,"height":74},"https://docshare.wps.com/thumbnails/integration-best-practices-guide-pre-onboarding-and-onboarding/205319.png","ImageObject",442,249,{"name":76,"@type":77},"Bintang","Person",{"url":56,"name":79,"@type":80},"DocShare","Organization","application/pdf","2026-09-20","2026-09-05",true,{"@type":86,"interactionType":87,"userInteractionCount":67},"InteractionCounter",{"@type":88},"ViewAction",{"@type":90,"mainEntity":91},"FAQPage",[92,98,102],{"name":93,"@type":94,"acceptedAnswer":95},"Quelles sont les deux phases décrites pour l’intégration des nouveaux collaborateurs ?","Question",{"text":96,"@type":97},"Le guide distingue la phase de pré-intégration, réalisée avant l’arrivée, et la phase d’intégration, qui commence le premier jour et se poursuit jusqu’à la fin de la période probatoire.","Answer",{"name":99,"@type":94,"acceptedAnswer":100},"Que faut-il faire pendant la pré-intégration pour garder le bon contact ?",{"text":101,"@type":97},"Le guide recommande d’assurer que la personne ressente l’enthousiasme de l’équipe, grâce à une communication ouverte et des informations communiquées en avance.",{"name":103,"@type":94,"acceptedAnswer":104},"Quels éléments sont essentiels pour réussir le premier jour d’un nouveau collaborateur ?",{"text":105,"@type":97},"Le document insiste sur un accueil particulièrement soigné et sur des actions structurées pour faciliter l’intégration dès le début, en cohérence avec la transition entre pré-intégration et intégration.","https://schema.org",{"og:url":66,"og:type":108,"og:title":47,"og:site_name":79,"og:description":49},"article",{"robots":110,"canonical":66},"index,follow",{"doc_id":112,"site_id":44},205319,1788578643,{"code":4,"msg":5,"data":115},{"doc_id":112,"user_id":116,"nickname":76,"user_avatar":117,"doc_module":9,"category_id":30,"category_name":31,"doc_title":47,"doc_description":49,"doc_content":118,"file_id":119,"file_url":120,"file_type":121,"file_size":122,"view_count":67,"is_deleted":4,"is_public":9,"is_downloadable":9,"audit_status":9,"page_count":123,"language":124,"language_code":45,"site_id":44,"html_lang":45,"table_of_contents":125,"faqs":126,"seo_title":127,"seo_description":49,"update_tm":113,"read_time":128},962085564381,"https://ap-avatar.wpscdn.com/davatar_6f874abed73319feea01a86fa6f0fab8","Table des matières  \n1 Introduction 1  \n2 Phase 1 : Pré-intégration 1   \n2.1 Garder le contact : conseil n°1 1  \n2.2 Initier la communication et renforcer le lien dès le début : conseil n°2 2  \n2.3 Autres documents utiles 2  \n3 Phase 2 : Intégration 2   \n3.1 Faire du premier jour une réussite : conseil n°3 3  \n3.2 Alléger l’emploi du temps : conseil n°4 3  \n3.3 Échanger en fin de journée : conseil n° 5 3  \n3.4 Encourager le rôle du parrain ou de la marraine : conseil n°6 3  \n3.5 Préparer un planning et définir des objectifs : conseil n°7 3  \n3.6 Adopter une approche transversale : conseil n°8 4  \n3.7 Anticiper et soigner le feedback continu : conseil n°9 4  \n3.8 Autres documents utiles 4  \n4 Annexes 5   \n4.1 Modèle courriel « Proposition d’engagement » 6  \n4.2 Modèle courriel « Votre arrivée au sein de notre organisation » 7  \n4.3 Checklist d’intégration : actions clés et rôles à chaque phase 8  \n4.4 Garder le contact pendant la pré-intégration 11  \n4.5 Modèle « Programme d’introduction » 13  \n4.6 Checklist faire du premier jour une réussite 14  \n4.7 Processus d’intégration : schéma 15  \n1 Introduction  \nCe guide des bonnes pratiques a pour objectif d’offrir des conseils et de fournir des références aux outils conçus pour accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices au sein de l’Etat de Fribourg. Il se compose de deux phases distinctes :  \n> La phase « pré-intégration » (pré-onboarding) qui couvre les actions à entreprendre avant l’arrivée de la personne nouvellement engagée sur son lieu de travail ;  \n> La phase « d’intégration » (onboarding) qui débute dès le premier jour de travail et se poursuit jusqu’à la fin de la période probatoire.  \n2 Phase 1 : Pré-intégration  \nCette phase commence dès la confirmation d’engagement et s’étend jusqu’au premier jour de travail. Il s’agit de préparer le nouveau collaborateur ou la nouvelle collaboratrice, en lui transmettant les premières informations sur son cahier des charges, sur son environnement de travail et/ou sur son équipe, par exemple, afin qu’il ou elle puisse découvrir l’Etat-employeur et l’unité administrative (UA) en amont de son arrivée. Du côté de l’employeur, il s’assure que toutes les démarches nécessaires sont entreprises, de manière à ce que la nouvelle personne se sente bien accueillie et s’adapte facilement.  \n> Outils recommandés : Modèles de courriel « Proposition d’engagement », « Votre arrivée au sein de notre organisation » et Checklist d’intégration : actions clés et rôles à chaque phase  \n2.1 Garder le contact : conseil n°1  \nVeillez à ce que la nouvelle personne ressente l'enthousiasme de l'équipe à l'idée de l'accueillir et de collaborer avec elle. Une communication ouverte, avec des informations données en avance, permet de garder et établir un bon contact.  \n> Outil recommandé : Garder le contact pendant la pré-intégration  \n2.2 Initier la communication et renforcer le lien dès le début : conseil n°2  \n1. Présentez le collaborateur ou la collaboratrice à l’équipe  \na. Support : courriel, vidéo, séance  \nb. Informations nécessaires : nom et prénom, poste et rôle, parcours professionnel, formation, les raisons pour lesquelles cette personne rejoint l’équipe (ses et nos motivations), date de début, autres aspects  \nc. Préparez et encouragez l’équipe à l’intégration : en incitant à partager des ressources (articles, ouvrages, méthodes etc.) en l’impliquant dans les discussions rapidement  \n2. Faites découvrir l’équipe au nouveau ou à la nouvelle collègue  \na. Trombinoscope : les portraits/photos des membres de l’équipe accompagné d’un petit message personnel (efficace si un lien direct peut être tissé, par exemple « vive Gottéron » etc.)  \nb. Mini-bio : chaque personne de l’équipe se présente et souhaite la bienvenue  \nc. 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