[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"doc-seo-204873-114":3,"detail-sidebar-cat-1-fr-114":80,"doc-detail-204873-fr":114},{"code":4,"msg":5,"data":6},0,"ok",{"site_id":7,"language":8,"slug":9,"title":10,"keywords":11,"description":12,"schema_data":13,"social_meta":73,"head_meta":75,"extra_data":77,"updated_unix":79},114,"fr","how-to-send-an-employment-offer-letter-to-a-new-hire-step-by-step-guide","Comment envoyer une promesse d'embauche à un nouvel arrivant - Guide étape par étape","","Procédure pour envoyer une promesse d'embauche à un nouvel arrivant via la fonctionnalité Onboarding. La méthode commence par la création de la fiche utilisateur (Paramétrage > Gestion > Utilisateurs), puis l’activation du module Suivi RH dans l’onglet « Modules ». Ensuite, l’envoi se fait depuis l’action « Faire signer la promesse d'embauche » : choix du modèle, renseignement des variables dynamiques et de l’email du nouvel arrivant. Les options d’envoi permettent de signer en tant que représentant ou via un signataire habilité, puis le suivi s’effectue dans « Gestion des signatures ».",{"@graph":14,"@context":72},[15,34,55],{"@type":16,"itemListElement":17},"BreadcrumbList",[18,23,27,31],{"item":19,"name":20,"@type":21,"position":22},"https://docshare.wps.com","Home","ListItem",1,{"item":24,"name":25,"@type":21,"position":26},"https://docshare.wps.com/fr/template/","Template",2,{"item":28,"name":29,"@type":21,"position":30},"https://docshare.wps.com/fr/template/lettres/","Lettres",3,{"item":32,"name":10,"@type":21,"position":33},"https://docshare.wps.com/fr/template/how-to-send-an-employment-offer-letter-to-a-new-hire-step-by-step-guide/204873/",4,{"url":32,"name":10,"@type":35,"image":36,"author":41,"headline":10,"publisher":44,"fileFormat":47,"inLanguage":8,"description":12,"dateModified":48,"datePublished":49,"encodingFormat":47,"isAccessibleForFree":50,"interactionStatistic":51},"DigitalDocument",{"url":37,"@type":38,"width":39,"height":40},"https://docshare.wps.com/thumbnails/how-to-send-an-employment-offer-letter-to-a-new-hire-step-by-step-guide/204873.png","ImageObject",442,249,{"name":42,"@type":43},"Jordan Avery","Person",{"url":19,"name":45,"@type":46},"DocShare","Organization","application/pdf","2026-09-19","2026-09-05",true,{"@type":52,"interactionType":53,"userInteractionCount":22},"InteractionCounter",{"@type":54},"ViewAction",{"@type":56,"mainEntity":57},"FAQPage",[58,64,68],{"name":59,"@type":60,"acceptedAnswer":61},"Comment créer la fiche utilisateur avant d’envoyer une promesse d’embauche ?","Question",{"text":62,"@type":63},"Rendez-vous sur « Paramétrage > Gestion > Utilisateurs », cliquez sur « Ajouter » pour créer la fiche, puis cochez « Suivi RH » dans l’onglet « Modules » et terminez.","Answer",{"name":65,"@type":60,"acceptedAnswer":66},"Quelles informations faut-il compléter pour permettre l’envoi avec signature électronique ?",{"text":67,"@type":63},"Complétez les champs de la fiche utilisateur liés aux variables du générateur de document (coordonnées, poste, date de début, etc.), puis renseignez l’email personnel du nouvel arrivant dans l’étape d’envoi.",{"name":69,"@type":60,"acceptedAnswer":70},"Où suivre l’évolution de la signature électronique et que se passe-t-il après signature ?",{"text":71,"@type":63},"Suivez l’évolution via « Suivi RH > Gestion > Gestion des signatures » en filtrant le nom du nouvel arrivant. Une fois signé, le statut se met à jour et la promesse est transmise au nouvel arrivant pour signature, puis stockée dans la rubrique dédiée de la fiche utilisateur avant l’Onboarding.","https://schema.org",{"og:url":32,"og:type":74,"og:title":10,"og:site_name":45,"og:description":12},"article",{"robots":76,"canonical":32},"index,follow",{"doc_id":78,"site_id":7},204873,1788576138,{"code":4,"msg":81,"data":82},"success",[83,87,91,95,99,103,106,110],{"id":84,"doc_module":22,"doc_module_name":25,"category_name":85,"show_sort_weight":4,"slug":86},187,"Affiches","affiches",{"id":88,"doc_module":22,"doc_module_name":25,"category_name":89,"show_sort_weight":4,"slug":90},185,"CV","cv-de4d58cbecd644d0a7e318765621a3e1",{"id":92,"doc_module":22,"doc_module_name":25,"category_name":93,"show_sort_weight":4,"slug":94},186,"Factures","factures",{"id":96,"doc_module":22,"doc_module_name":25,"category_name":97,"show_sort_weight":4,"slug":98},189,"Formulaires","formulaires",{"id":100,"doc_module":22,"doc_module_name":25,"category_name":101,"show_sort_weight":4,"slug":102},191,"Général","general-191",{"id":104,"doc_module":22,"doc_module_name":25,"category_name":29,"show_sort_weight":4,"slug":105},190,"lettres",{"id":107,"doc_module":22,"doc_module_name":25,"category_name":108,"show_sort_weight":4,"slug":109},184,"Présentations","cv-767d690125b54e1a9d6afd8b391bba13",{"id":111,"doc_module":22,"doc_module_name":25,"category_name":112,"show_sort_weight":4,"slug":113},188,"Réseaux sociaux","reseaux-sociaux",{"code":4,"msg":81,"data":115},{"doc_id":78,"user_id":116,"nickname":42,"user_avatar":117,"doc_module":22,"category_id":104,"category_name":29,"doc_title":10,"doc_description":12,"doc_content":118,"file_id":119,"file_url":120,"file_type":121,"file_size":122,"view_count":22,"is_deleted":4,"is_public":22,"is_downloadable":22,"audit_status":22,"page_count":33,"language":123,"language_code":8,"site_id":7,"html_lang":8,"table_of_contents":124,"faqs":125,"seo_title":126,"seo_description":12,"update_tm":79,"read_time":26},1099523882367,"https://ap-avatar.wpscdn.com/davatar_9964176cb1d06d4a9deccf72a44ae3dc","Comment envoyer une promesse d'embauche à un nouvel arrivant ?  \nLa fonctionnalité Onboarding a été activée sur votre instance et vous souhaitez envoyer une promesse d'embauche à un nouvel arrivant.  \nAvant toute chose, il va être nécessaire de créer la nouvelle fiche utilisateur de la personne. Rendez-vous sur l'écran : Paramétrage > Gestion > Utilisateurs  \nCliquez sur Ajouter pour créer la fiche.  \nSur le dernier onglet “Modules” cochez Suivi RH puis terminez.  \nLa fiche de ce nouvel utilisateur est créée et 2 alternatives vont vous être proposées :  \n1. Faire signer la promesse d'embauche  \n2. Lancer le Onboarding  \nSi une promesse d'embauche a déjà été signée par un autre canal, vous pourrez ici lancer directement l'Onboarding.  \nComplétez les informations de la fiche utilisateur relatives aux variables utilisées dans le générateur de document (exemple : coordonnées personnelles du nouvel utilisateur, poste occupé, date dedébut) afin de permettre le remplissage des variables dynamiques.  \nPour envoyer une promesse d'embauche avec signature électronique, je clique sur le bouton dédié Faire signer la promesse d'embauche .  \nUne fenêtre s'affiche sur la droite :  \nL'onglet “Choix du modèle” reprend la promesse d'embauche paramétrée comme modèle et complète les champs de variables dynamiques avec les éléments de l'utilisateur,  \net il convient de renseigner l'email personnel du nouvel arrivant pour que l'envoi puisse s'effectuer.  \nDans l'écran suivant, onglet “Options d'envoi”, 2 possibilités sont proposées pour la signature : Soit coche à OUI pour signer en tant que représentant de la société :  \nSoit coche à NON si vous n'avez pas la délégation de la signature, et possibilité de renseigner le nomd'un utilisateur habilité à signer en tant que représentant de la société :  \nAprès avoir cliqué sur Envoyer, confirmation en bas à droite de l'écran du succès de l'envoi :  \nVous avez la possibilité de suivre l'évolution du statut de la signature dans l'écran de Gestion des signatures  \nRendez-vous sur l'écran : Suivi RH > Gestion > Gestion des signatures  \nPar le biais du bouton “Filtrer” renseignez le nom du nouvel arrivant + cochez tous les statuts afinde visualiser l'état d'avancement :  \nUne fois le document signé électroniquement, le statut se met à jour et la promesse d’embauche est alors transmise au nouvel arrivant pour signature.  \nUne fois finalisée et signée par toutes les parties, la promesse d'embauche sera directement stockéedans la rubrique dédiée de la fiche utilisateur, conformément au champ de destination paramétré .  \nVous pouvez ensuite enclencher l'Onboarding.  \nSi vous êtes amené à renvoyer une 2nde promesse d'embauche pour un même utilisateur, pour quelque raison que ce soit (erreur, inadvertance, etc. ), la procédure décrite plus haut sera identique,  \nle nouvel embauché recevra un 2nd mail (le lien du document à signer figurant sur 1er mail adressé sera expiré)  \net dans le suivi de la gestion des signatures, le 1er envoi affichera un statut “Signature refusée” :  \nLast update:  \n2026/02/09 15:05  \nmodule_suivi_rh:comment_envoyer_promesse_embauche [https://manuel.ohris.info/doku.php/module_suivi_rh:comment_envoyer_promesse_embauche](https://manuel.ohris.info/doku.php/module_suivi_rh:comment_envoyer_promesse_embauche)  \n\n| |\n| --- |\n|  |\n\nFrom:  \n[https://manuel.ohris.info/](https://manuel.ohris.info/ - Documentation)[ -](https://manuel.ohris.info/ - Documentation)[ Documentation](https://manuel.ohris.info/ - Documentation) oHRis  \nPermanent link:  \n[https://manuel.ohris.info/doku.php/module_suivi_rh:comment_envoyer_promesse_embauche](https://manuel.ohris.info/doku.php/module_suivi_rh:comment_envoyer_promesse_embauche)  \n[Last update:](Last update: 2026/02/09 15:05)[ 2026/02/09 15:05](Last update: 2026/02/09 15:05)","cbCaihCrZawxr8K9","https://ap.wps.com/l/cbCaihCrZawxr8K9","pdf",224530,"French","# Préparer la fiche utilisateur\n## Activer Suivi RH dans « Modules »\n# Choisir entre signature et Onboarding\n## Lancer l’envoi de la promesse\n# Renseigner le modèle et les variables dynamiques\n## Indiquer l’email personnel du nouvel arrivant\n# Paramétrer les options de signature\n## Signature en tant que représentant ou signataire habilité\n# Suivre l’avancement et finaliser\n## Gestion des signatures et mise à jour du statut\n## Stockage dans la fiche utilisateur et démarrage de l’Onboarding","[{\"question\":\"Comment créer la fiche utilisateur avant d’envoyer une promesse d’embauche ?\",\"answer\":\"Rendez-vous sur « Paramétrage \\u003e Gestion \\u003e Utilisateurs », cliquez sur « Ajouter » pour créer la fiche, puis cochez « Suivi RH » dans l’onglet « Modules » et terminez.\"},{\"question\":\"Quelles informations faut-il compléter pour permettre l’envoi avec signature électronique ?\",\"answer\":\"Complétez les champs de la fiche utilisateur liés aux variables du générateur de document (coordonnées, poste, date de début, etc.), puis renseignez l’email personnel du nouvel arrivant dans l’étape d’envoi.\"},{\"question\":\"Où suivre l’évolution de la signature électronique et que se passe-t-il après signature ?\",\"answer\":\"Suivez l’évolution via « Suivi RH \\u003e Gestion \\u003e Gestion des signatures » en filtrant le nom du nouvel arrivant. 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