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Le rôle couvre la conduite des procédures de passation des marchés et contrats, l’expertise commerciale et financière, la gestion de l’expression du besoin, la préparation des documents de consultation et la publication des avis. 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En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.  \nPRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE  \nLa direction générale déléguée des finances et des achats assure les missions d’organisation, de pilotage, de coordination et de supervision de l’ensemble de la gestion budgétaire, financière et des achats d’Université de Paris. Elle contribue à la définition et met en œuvre la politique budgétaire, financière etd’achats de l’établissement. Elle apporte conseil et analyse auprès des décideurs et veille au respect du cadreréglementaire. Dans un souci d’optimisation des ressources, elle développe un processus de suivi et pilotage budgétaire et financier efficient, tout particulièrement en matière de masse salariale et d’achats. Elle structure, déploie et anime un dispositif de maîtrise des risques financiers interne et de calcul de coûts dans le cadre d’une démarche qualité et d’appui au pilotage. Elle produit des tableaux de bord pertinents pour l’établissement.  \nElle coordonne le processus budgétaire et contribue directement aux dialogues de gestion. Elle pilote le budget de l’université et son exécution. Elle structure et coordonne la gestion financière de l’établissementen lien avec l’agence comptable et l’ensemble des acteurs de l’établissement. Elle structure et coordonne lagestion financière des opérations de recherche. Elle définit et conduit la politique achats de l’université . Elle assure la gestion budgétaire et financière de l’administration générale de l’université .  \nElle comprend 45 agents et est dirigée par un directeur général délégué et un adjoint. Elle se structure en 4 pôles : appui au pilotage, pilotage budgétaire, recherche, achats. Chacun de ces pôles est dirigé par un directeur.  \nAu sein de la direction générale déléguée des finances et des achats, le pôle achats est en charge de la politique achats de l’établissement, de sa mise en œuvre, de son animation. Il est constitué d’un directeur et de 13 agents répartis en 3 départements : « service des achats de travaux et prestations associées », «  \nservice des achats de fournitures courantes, services et achats de la recherche » et « appui au pilotage » . Il gère un volume d’achats d’environ 100 millions d’euros HT annuels.  \n􀁸 Accompagnement des prescripteurs et des acheteurs déconcentrés des structures de recherche et des facultés concernant leurs achats.  \n􀁸 Gestion et assistance des utilisateurs de l’ensemble des services, composantes et unités del’université dans l’expression et la définition de leurs besoins.  \n􀁸 Suivi des marchés au stade de l’exécution, gestion de la relation fournisseurs et prescripteurs.  \n􀁸 Veilles juridique et commerciale, sourçage, benchmark, négociation, suivi de l’innovation.  \n􀁸 Optimisation, analyse économique des achats, calcul du gain et contrôle interne achat.  \n􀁸 Ingénierie contractuelle, rédaction et suivi des procédures de passation des marchés publics.  \nMissions du pôle Achats  \n• Accompagnement des prescripteurs et des acheteurs déconcentrés des structures de rech","cbCaieB8yFujRWa3","https://ap.wps.com/l/cbCaieB8yFujRWa3","pdf",354143,"French","# Résumé du poste\n## Présentation de la direction/structure d’accueil du poste\n## Missions du pôle Achats\n## Missions et activités du poste\n### Missions du poste","[{\"question\":\"Quelles sont les deux missions principales du responsable du département achats de fournitures courantes, services et achats recherche ?\",\"answer\":\"La fiche indique deux missions principales : conduire les procédures de passation des marchés et contrats (au stade de la passation) et, une fois le marché signé, assurer le suivi et la mise en place de l’exécution (stade de l’exécution).\"},{\"question\":\"Quelles tâches sont réalisées au stade de la passation des marchés ?\",\"answer\":\"Le responsable réalise une expertise commerciale et financière (sourcing et benchmark), gère l’expression du besoin, prépare les documents juridiques de la consultation, organise la publication des avis, réceptionne et analyse les offres, puis conduit éventuellement des phases de négociation avant notification et diffusion.\"},{\"question\":\"Quelles activités sont prévues au stade de l’exécution après signature du marché ?\",\"answer\":\"La fiche prévoit la mise en place de l’exécution du marché en lien avec le titulaire, ainsi que le suivi des marchés et la gestion de la relation fournisseurs et prescripteurs.\"}]","Fiche de poste - Responsable du département achats de fournitures courantes, services et achats recherche - 2025 | PDF"]