Etablir une fiche de poste pour chaque agent.e - ENTRETIEN PROFESSIONNEL ANNUEL

Sep 1, 2026

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L’entretien professionnel annuel structure un échange bilatéral entre l’agent.e et le/la supérieur.e hiérarchique direct.e (SHD) afin de dresser le bilan de l’année, apprécier la valeur professionnelle et fixer les objectifs ainsi que les moyens de l’année suivante. Le dispositif s’appuie sur des prérequis tels que l’organigramme pour identifier le SHD et la fiche de poste pour chaque agent.e. Des critères d’évaluation, une fiche d’entretien servant de base au CREP et des règles spécifiques en cas d’absence ou de refus encadrent la conduite de l’entretien et la formalisation des résultats, besoins et formations.

LangueFrench

CatégoriePrésentations

FormatPPTX

Pages9

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Table des matières

Entretien professionnel annuel

Prérequis et objectifs

Acteurs : SHD et agent.e

Bénéficiaires et situations particulières

Convocation, outils et modèles

Étapes et révision du compte rendu

Références et commissions (CAP/CCP)

ENTRETIEN PROFESSIONNEL ANNUEL Entretien professionnel annuel Prérequis Disposer d’un organigramme afin d’identifier le SHD (cf modèle) Etablir une fiche de poste pour chaque agent.e (cf modèle) Définir des critères d’évaluation de la valeur professionnelle après consultation du Comité social territorial (cf exemples) Disposer d’une fiche d’entretien (servant de base au compte rendu d’entretien professionnel - CREP) jointe à la convocation avec la fiche de poste, (cf modèles) Sensibiliser les agents et préparer les SHD à la conduite de l’entretien professionnel (accompagnement managérial) Objectifs Moment privilégié d’échange et de dialogue entre l’agent.e et son/sa supérieur.e hiérarchique direct.e (SHD) Bilan de l’année écoulée sur différents aspects Appréciation de la valeur professionnelle (lien avec le RI - régime indemnitaire -> CIA –complément individuel annuel / l’avancement et la promotion) Définition des objectifs pour l’année à suivre et de leurs moyens de réalisation et détermination des besoins et souhaits de l’agent.e (formation, évolution professionnelle, etc.) Entretien Professionnel annuel Le supérieur hiérarchique direct (SHD) Privation d'une garantie lorsque l'entretien n’a pas été conduit par le SHD et uniquement celui-ci. Pour les agents en détachement ou mis à disposition : en principe SHD administration d’accueil en lien avec l’administration d’origine. Indentification : fiches de poste et organigramme L’agent Contractuels recrutés : sur emploi permanent en CDI ou CDD > 1 an sur emploi non permanent en contrat de projet Fonctionnaires titulaires Les fonctionnaires stagiaires ne bénéficient pas d’un entretien professionnel mais de bilans tout au long du stage. Bénéficiaires : Seul.e l’agent.e participe à l’entretien avec son/sa SHD (échange bilatéral uniquement) Définition/rôle : celui qui organise le travail de l’agent.e, lui adresse des instructions, évalue son activité et modifie, retire ou valide ses actes – en principe un.e agent.e (et non un.e élu.e, sauf cas particuliers : un.e seul.e agent.e, secrétaire de mairie, directeur.rice général.e-DG) Mène, seul, l’entretien professionnel Au cours de l’année : nécessité d’une présence effective de l’agent.e d’une durée suffisante pour l’évaluer, eu égard notamment à la nature des fonctions exercées -> au cas par cas, impossibilité de prévoir une règle générale fixant une durée minimale de présence. Si présence insuffisante -> consignation dans le compte-rendu (« présence insuffisante ») + possibilité toutefois d’organiser un entretien (échange) pour à minima fixer des objectifs, les besoins formation, etc. -> pas d’évaluation de la valeur professionnelle/des résultats Le jour de l’entretien : si absence justifiée (maladie) -> selon le cas, prévoir une autre date, une autre modalité d’organisation avec accord de l’agent.e (visio), à défaut consignation dans le compte-rendu (« absence de l’agent.e le jour de l’entretien »), si refus de participer à l’entretien professionnel -> consignation dans le compte-rendu + écrit : rappel EP = obligation, finalité de l’EP + information sur les conséquences : rédaction unilatérale du compte-rendu, possibilité d’envisager une procédure disciplinaire pour manquement à l’obligation d’obéissance hiérarchique si le refus persiste, proposer une autre date. N'a pas à justifier d'une durée minimale d'occupation de son poste pour être considéré.e comme compétent.e à mener l'entretien professionnel d'un.e agent.e. Présence dans la collectivité ou l’établissement Entretien Professionnel annuel Supérieur.e hiérarchique direct.e Agent.e Les différentes étapes Entretien Professionnel annuel Présentation des outils/modèles Entretien Professionnel annuel Convocation à l’entretien professionnel annuel par le/la SHD Fiche de poste Fiche d’entretien professionnel servant de base au compte rendu Définition d’un objectif et exemples Exemples de critères d’évaluation de la valeur professionnelle La révision du compte rendu Entretien Professio

FAQ

À quoi sert l’entretien professionnel annuel et que couvre-t-il ?

Il favorise un dialogue entre l’agent.e et son/sa SHD pour dresser le bilan de l’année, apprécier la valeur professionnelle et définir les objectifs à venir avec leurs moyens. Il permet aussi d’identifier les besoins et souhaits, notamment en formation et évolution professionnelle.

Quels documents et éléments sont nécessaires avant de conduire l’entretien ?

L’organisation doit disposer d’un organigramme pour identifier le SHD et établir une fiche de poste pour chaque agent.e. L’entretien s’appuie également sur une fiche d’entretien servant de base au compte rendu d’entretien professionnel (CREP) transmise avec la convocation.

Que se passe-t-il en cas d’absence ou de refus de participer à l’entretien ?

En cas d’absence justifiée, une autre date ou modalité peut être prévue avec l’accord de l’agent.e, sinon l’absence est consignée au compte rendu. En cas de refus, le refus est consigné, un écrit rappelle l’obligation et la finalité de l’entretien, et le compte rendu peut être rédigé unilatéralement, avec possibilité de procédure disciplinaire si le refus persiste.

Sep 1, 2026

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