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Il explique qu'un organigramme est un schéma représentant les relations hiérarchiques et fonctionnelles, offrant une vision claire et synthétique de la structure organisationnelle. Il est spécifié que l'organigramme, bien qu'une image figée, nécessite des mises à jour régulières pour refléter les changements. Le document souligne l'utilité de l'organigramme pour la communication interne et externe. Les informations obligatoires à faire figurer incluent les effectifs par pôles, directions, services ou unités, le grade des agents et les liens hiérarchiques. Il est également recommandé d'inclure les groupes de fonctions. Le rôle des élus dans les organigrammes est mentionné, expliquant leur présence par leur implication dans les commissions ou délégations. L'importance d'expliquer l'intérêt de l'organigramme aux encadrants et agents, ainsi que leur association dans son élaboration, est mise en avant. 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