VILLE D’ACTON VALE - OFFRE D’EMPLOI - REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ 13 MOIS - GREFFIER(ÈRE) ADJOINT(E) - VILLE ET COUR MUNICIPALE - Poste temporaire

Sep 19, 2026

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Offre d’emploi de la Ville d’Acton Vale pour un poste temporaire de greffier(ère) adjoint(e) ville et cour municipale, dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité d’environ 13 mois. Sous la responsabilité de la greffière, la personne seconde l’administration du greffe et de la cour, agit comme percepteur des amendes et assure le recouvrement. Le poste comprend aussi la rédaction d’extraits de résolutions, la gestion des archives, le support clérical et la mise à jour des contrats au site SEAO.

LangueFrench

CatégorieSanté & Soins

FormatPDF

Pages1

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Table des matières

Fonctions

Résumé des tâches

Exigences

Conditions de travail

Modalités de candidature

VILLE D’ACTON VALE OFFRE D’EMPLOI REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ (13 mois) GREFFIER(ÈRE) ADJOINT(E) -VILLE ET COUR MUNICIPALE La Ville d’Acton Vale est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler le poste d’employé(e) de bureau – Greffier(ère) adjoint(e) Ville et Cour Municipale. Il s’agit d’un poste temporaire. FONCTIONS : Sous la responsabilité de la Greffière, le titulaire du poste seconde son supérieur immédiat dans l’administration de la cour municipale et du greffe de la Ville. Il agit comme percepteur des amendeset, à ce titre, coordonne les activités de perception reliées à l’exécution des jugements rendus en assurant le recouvrement des sommes dues à la cour municipale. Rédige les extraits de résolutions après les réunions du Conseil et effectue les suivis appropriés. Il assure la gestion des archives. Le candidat assure le remplacement de la Greffière au besoin. RÉSUMÉ des TÂCHES : 1. À titre de greffier adjoint, exerce les pouvoirs et assume les responsabilités prévues par la Loi; 2. Agit à titre de percepteur des amendes (ententes de paiement), le tout en conformité avec les pouvoirs conférés par la Loi; 3. Fournit aux contrevenants (ou à leur avocat), les renseignements et les explications concernant les dossiers, règlements, procédures, modalités de paiement ou autres; 4. Génère les fichiers informatiques requis pour la transmission de certaines données à la SAAQ, en effectue la transmission par voie électronique et s’assure de leur réception par l’organisme; 5. Procède à l’encaissement des chèques BIA (Bureau des Infractions et Amendes); 6. Effectue les suivis requis après les séances du Conseil et fait suivre les extraits de résolutions; 7. Effectue la mise à jour sur le site SEAO, par rapport aux contrats octroyés; 8. Assure un support clérical à la Directrice générale, la Greffière et le Directeur des travaux publicset la Directrice ressources humaines; 9. Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction et/ou requise par son supérieur immédiat; EXIGENCES : • Détenir un DEP en secrétariat; toute autre discipline pertinente ou toute combinaison d’expérience jugée satisfaisante; • Détenir une spécialité en secrétariat juridique (atout); • Posséder un minimum d’une année d’expérience dans le domaine; • Posséder de l’expérience en milieu municipal (atout important); • Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; • Connaissance du logiciel Acceo (atout); • Posséder un grand sens de l’organisation, de l’initiative et d’autonomie; • Minutie, souci du détail et rigueur; • Offrir un service à la clientèle de qualité et répondre aux besoins des clients internes et externes avec discrétion et courtoisie; CONDITIONS DE TRAVAIL : Il s’agit d’un remplacement d’un congé de maternité pour environ 13 mois. Le poste est à temps plein, 35 heures par semaine. Toutefois, la ville considérera toute candidature intéressante qui préférerait un horaire variant de 21 à 28 heures par semaine. Le salairesera à discuter selon l’expérience. Les personnes intéressées devront faire parvenir leur curriculum vitae, avant le 16 octobre 2023 à l’attention de : Ville d'Acton Vale A/S de Vicky Lessard, Directrice Ressources Humaines 1025, rue Boulay Acton Vale,(Québec), J0H 1A0 [vicky.lessard@ville.actonvale.qc.ca](vicky.lessard@ville.actonvale.qc.ca) [www.ville.actonvale.qc.ca](www.ville.actonvale.qc.ca)

FAQ

Quel est le mandat et la durée du poste proposé ?

Il s’agit d’un remplacement de congé de maternité pour environ 13 mois. Le poste est à temps plein et la ville peut considérer un horaire variant de 21 à 28 heures par semaine selon la candidature.

Quelles responsabilités principales occupe le greffier(ère) adjoint(e) ?

Le titulaire seconde la greffière et l’administration de la cour municipale et du greffe. Il agit aussi comme percepteur des amendes, coordonne la perception liée à l’exécution des jugements et assure le recouvrement des sommes dues.

Quelles sont les exigences et atouts demandés ?

Un DEP en secrétariat est requis, avec toute autre discipline pertinente ou combinaison d’expérience jugée satisfaisante. La spécialité en secrétariat juridique est un atout, ainsi qu’une expérience en milieu municipal, la maîtrise du français et la connaissance du logiciel Acceo.

Sep 19, 2026

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