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Le document décrit une structure d’archivage en armoire, rayons, classeurs et dossiers, ainsi que l’intégration de multiples types de pièces (documents numérisés, bureautique, fax, mails, images). 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Tous les documents qui constituent les dossiers de votre entreprise vont être fédérés dans une seule et même base de classement. Qu’ils soient d’origine bureautique, papier, qu’ils viennentd’Internet ou qu’ils soient générés à partir d’une application informatique.  \nVos dossiers sont constitués dans la majorité des cas de la manière suivante :  \n• Ce qui rentre dans l’entreprise courriers, fax, e-mails.  \n• Ce que produit l’entreprise documents de gestion (BL, factures), documents bureautiques (courriers, tableaux), documents techniques (plans, dessins), fax, e-mails.  \nTout est intégré dans NOVAXEL afin de pouvoir classer ensemble toutes les piècesd’un même dossier. Ainsi, le dossier pourra être consulté ou envoyé vers une imprimante, une messagerie Internet, un module de fax, Internet, un CD Rom, un portable…  \nLes avantages de la solution NOVAXEL  \n- Améliore la rapidité de traitement des documents : information stockéeet classée instantanément, consultation d’un simple click de tous les dossiers et documents. Plus de perte de temps à rechercher dans les armoires, amélioration de la réactivité .  \n- Réduit les coûts: Gain de productivité, + de réactivité . Economies de papier. Aujourd’hui, les impressions inutiles représentent jusqu’à 10 % du CAd’une entreprise. Economies de téléphone (plus besoin de rappeler, les informations sont disponibles), économie de place et de rangement.  \n- Structure les dossiers et les processus : permet à l’ensemble des collaborateurs d’avoir une base de classement commune. Facilite la circulation des flux d’information dans l’entreprise. (partage, maîtrise) .  \n- S’adapte aux règles et aux normes de classement : solution personnalisée et adaptée à chaque type de métiers et d’organisations.  \n- Répond à des règles de sécurité : permet de sécuriser, archiver les dossiers et les documents.  \nLes points forts de NOVAXEL  \n- Simplicité de mise en place et d’utilisation  \n- Solution personnalisée et adaptée aux métiers et à l’organisation des entreprises  \n- Confort de lecture (format livret)  \n- Sécurités (gestion utilisateurs)  \n- Accessible en mode web (consultation ou production)  \n- Base client-serveur professionnelle  \n- Imports/exports  \n- Définition de scripts (fonctions macros)  \nNOVAXEL est organisé en deux écrans principaux :  \nLe plan de classement  \nLe plan de classement se définit sur 2, 3, 4 ou 5 colonnes. Il permet de visualiser de manière synoptique l’ensemble de l’organisation de l’entreprise. L’accès aux dossiers peut se faire en direct, en sélectionnant l’armoire, le rayon, le classeur et le dossier.  \n Les caractéristiques de la solution NOVAXEL  \nL’écran dossier  \nIl apparaît d’un simple ","cbCaindqy0wBXApu","https://ap.wps.com/l/cbCaindqy0wBXApu","pdf",1192968,16,"French","# Présentation de NOVAXEL\n## Principe de NOVAXEL\n## Avantages et points forts\n## Organisation de l’interface\n## Caractéristiques et visualisateur","[{\"question\":\"À quoi sert le logiciel NOVAXEL dans la gestion des dossiers ?\",\"answer\":\"NOVAXEL permet de classer et gérer numériquement l’ensemble des dossiers d’une entreprise dans une base unique, afin de consulter, organiser et maîtriser les informations.\"},{\"question\":\"Quels types de documents NOVAXEL peut-il intégrer et consulter ?\",\"answer\":\"NOVAXEL intègre des documents numérisés (PDF, TIFF, etc.), des documents bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), des images, des fax, des mails et d’autres formats listés dans le visualisateur.\"},{\"question\":\"Comment les utilisateurs accèdent-ils aux documents sans utiliser l’application d’origine ?\",\"answer\":\"La consultation s’effectue via le viewer NOVAXEL, qui permet de feuilleter et visualiser les dossiers directement, sans faire appel aux applications d’origine.\"}]","Fiche technique - La Gestion Électronique de Documents (GED) - Logiciel NOVAXEL | PDF",1789395540,25]