Définition principale de la GED et GEIDE (gestion électronique des documents)

Sep 14, 2026

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Le texte propose une définition structurée de la GED et montre comment le sens du sigle s’est enrichi depuis les années 80, en lien avec l’évolution des besoins et des capacités informatiques. Il détaille le vocabulaire associé (workflow, archivage, CMS, portail, ECM) et examine la classification des GEID en termes de fonctionnalités, stratégie et niveau d’autonomie des utilisateurs. Enfin, il évalue l’état de la bureautique actuelle et esquisse le système idéal de GEIDE ouvert, interopérable et normalisé, avant d’aborder l’univers de la GEIDE de demain.

LangueFrench

CatégorieRecherche & Rapport

FormatPDF

Pages41

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Table des matières

DEFINITION PRINCIPALE

La GED

Définition alentour (workflow, archivage, CMS, portail, ECM)

Classification et déclinaison des GED

Encadrement de l’usagé (autonomie)

Localisation de la GEIDE

Type de fonctionnalités de la GEIDE

Réflexions personnelles

Etat des lieux et critique de la bureautique actuelle

Une bureautique désuète

Solutions envisageables

Le système de GEIDE idéal

La GEIDE de demain

Sommaire I. DEFINITION PRINCIPALE .................................................................................................. 3 A. La GED : ................................................................................................................................................3 1) Un sigle aux multiples facettes :.........................................................................................................3 2) Une signification évoluant dans le temps : .........................................................................................3 3) Tantôt outil, mais plutôt concept abstrait au panel de fonctionnalités : .............................................4 4) Par la suite : ........................................................................................................................................6 5) Pré requis : gare aux outils….............................................................................................................6 B. Définition alentour (workflow, archivage, CMS portail and Co) :.........................................................6 1) Workflow : .........................................................................................................................................6 2) Archivage : .........................................................................................................................................8 3) CMS : .................................................................................................................................................9 4) Portail : ...............................................................................................................................................9 5) ECM : .................................................................................................................................................9 II. Classification et déclinaison des ged en termes de fonctionnalité et de stratégie.................. 11 C. Le dégrée d’encadrement de l’usagé (autonomie):............................................................................... 11 D. Localisation de la GEIDE :................................................................................................................... 11 E. Type de fonctionnalités de la GEIDE................................................................................................... 12 F. Réflexion personnels : .......................................................................................................................... 13 1) Imbrications des GEIDEs: ................................................................................................................ 13 2) Stratégie de déploiement : ............................................................................................................... 14 III. Etat des lieux et critique de la bureautique actuel & Elément de bonne augure................... 16 A. Une bureautique désuète dont tout le monde s’accommode à tord et dans la douleur….....................17 B. Des solutions qui méritent hésitation : ................................................................................................. 19 C. De l’innovation pas à pas, qui gagne à être connu, mais tarde à s’installer : ....................................... 19 1) OneNote, une heureuse « heuristisation » de la façon de travailler.................................................. 19 2) M-Files : Une GED pertinente là où on l’attend..............................................................................21 3) Les explorateurs…un monde riche en découvertes :........................................................................22 Etude de mise en place d’une 1 / 41 4) Des formats qui coulent de source…et s’ouvre ! ............................................................................23 5) Autre logiciel d’intérêt bureautique : ......

FAQ

Que signifie la GED et comment son sens a-t-il évolué ?

La GED (Gestion Electronique de Documents) désigne d’abord des logiciels de stockage apparus dans les années 80, initialement pour éloigner les originaux et accélérer recherche et consultation. Le terme s’est ensuite enrichi et complexifié avec l’évolution des besoins et des promesses de l’informatique.

Quels éléments “alentour” sont associés à la GED dans le texte ?

Le texte associe la GED à plusieurs notions : workflow, archivage, CMS, portail et ECM, présentés comme des composantes ou des environnements liés à la gestion documentaire.

Quel est l’objectif du “système de GEIDE idéal” présenté ?

Le texte décrit une GEIDE ouverte, interopérable et normalisée, visant à mettre en place des formats de fichier universels et à résoudre les difficultés d’un long “calvaire” lié à l’existant.

Sep 14, 2026

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