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DOCUMENTAIRE  \nOPTIMISEZ LE TRAITEMENT DE VOS FACTURES FOURNISSEURS GRÂCE  \nAUX SOLUTIONS OPEN BEETM  \nDans la conjoncture économique actuelle, les notions de productivité, d’économie budgétaire et de gestionde trésorerie, sont devenues fondamentales.  \nLes entreprises ne peuvent plus négliger les coûts élevés et l’inefficacité d’un personnel qui consacredes heures à la saisie de factures, l’obtention de signatures nécessaires à l’accord de paiement, le classement et la recherche de factures. La plupart des entreprises ne peuvent plus se permettre de passer à côté d’économies et de compromettreleur réputation de solvabilité et leur conformité réglementaire.  \nAvec une solution de traitement automatisée des factures fournisseurs, adaptée à la structure devotre entreprise, les opérations de rapprochement de devis, de saisie, d’approbation ou de classement, seront réalisées plus rapidement, avec moins de ressources, impactant positivement votre fonctionnement opérationnel.  \nSpécialiste de la gestion documentaire depuis 2002, nous vous proposons de découvrir la solution Open BeeTM e-Fact Pro qui vous permettrad’optimiser le traitement global de vos factures fournisseurs, dans la plus grande simplicité, et avec un minimum d’efforts.  \nOPEN BEETM E-FACT PRO 3  \nLes défis du traitement manuel des factures  \nLes services comptabilité, qui s’appuient sur un traitement manuel des factures fournisseurs, rencontrent quotidiennement uncertain nombre de désagréments. Ces derniers exposent l’entreprise à des risques pouvant notamment affecter sa performance financière.  \n80 % des factures fournisseurs sont reçues au format papier  \n 8,6 jours sontnécessaires pour gérer une facture de la réception au paiement  \n 7 % des factures fournisseurs entrantes contiennent des erreurs  \n 13,8 € est le coût moyen de traitement d’une facture entrante  \n\n| Problèmes | Impacts sur l’entreprise |\n| --- | --- |\n| Erreurs de saisie de données | Perte de temps à analyser, corriger et justifier les documents comptables annuels et déclarations fiscales erronées |\n| Temps de traitementallongés | Impossibilité de maximiser les bénéfices financiers en profitant des escomptes derèglements ou en évitant les pénalités de retard |\n| Absence de visibilité | Perte de productivité due à l’incapacité de piloter la fonction comptable de manière fluide |\n| Coûts élevés de traitement | Perte financière due au coût de traitement manuel d’une facture situé entre 13 et 17 € |\n| Archivage complexe | Risque de perte de documents, d’erreurs de transmission ou d’archivage, faisant des audits comptables et fiscaux des opérations d’autant plus coûteuses |\n\n5 bonnes raisons d’adopter une solution électronique  \npour gérer vos factures fournisseurs  \nDivisez par 5, en moyenne, le délai de traitement d’une facture.  \nRéduction du temps de saisie comptable des factures  \nRéduction des manipulations liées aux documents  \nRéduction du temps de traitement, de suivi et de validation des factures par les différents services  \nRéduction du temps de classement et de recherche de factures  \nAméliorez sensiblement la fiabilité devotre processus.  \nDiminution des risques de perte de documents  \nDiminution des erreurs de saisie  \nSuivi du cycle de traitement en temps réel  \nRéduisez de 60 % le coût moyen de traitement.  \nRéduction des coûts d’approbation, de recherche, de classement, etc.  \nAméliorez le taux de satisfaction de vos fournisseurs.  \nMultipliez par 3 le montant de remises pour paiements rapides.  \n1  \n2  \nOPEN BEETM E-FACT PRO 4  \nOpen BeeTM e-Fact Pro  \n Destinée aux entreprises souhaitant accroître la productivité de leur activité comptable, tout en diminuant les délais etcoûts associés au traitement des factures fournisseurs, la solution e-Fact Pro, propose un large panel de possibilités pours’adapter à vos processus ","cbCaia7PDTH0zpJN","https://ap.wps.com/l/cbCaia7PDTH0zpJN","pdf",4744080,9,"French","# Les défis du traitement manuel des factures\n## Coûts, erreurs et délais\n# 5 bonnes raisons d’adopter une solution électronique\n## Gains de productivité et fiabilité\n# Open BeeTM e-Fact Pro\n## Chaîne de traitement : collecte, capture, contrôle et intégration\n# Fonctions clés\n## Collecte et capture & reconnaissance","[{\"question\":\"Quels problèmes le traitement manuel des factures fournisseurs crée-t-il ?\",\"answer\":\"Le document met en avant des erreurs de saisie, des temps de traitement allongés, une absence de visibilité, des coûts élevés ainsi qu’un archivage complexe générant des risques de pertes et d’erreurs de transmission.\"},{\"question\":\"Comment Open BeeTM e-Fact Pro gère-t-il le traitement de bout en bout des factures ?\",\"answer\":\"Il couvre la collecte (papier numérisé ou dépôt électronique), la capture et reconnaissance (OCR), le contrôle de conformité, la collaboration via circuits de validation, l’archivage légal (PDF/A) puis la génération et l’intégration des écritures comptables.\"},{\"question\":\"Quels bénéfices la solution électronique apporte-t-elle selon le document ?\",\"answer\":\"Elle réduit en moyenne le délai de traitement, diminue les coûts (notamment le coût moyen), réduit le temps de saisie, de classement et de recherche, améliore la fiabilité et le suivi du cycle en temps réel.\"}]","Open BeeTM e-Fact Pro - Solution de dématérialisation des factures fournisseurs | PDF",1789390906,14]