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dématérialisation des dossiers de personnel des établissements de France : de l’état de projet à  \nleur communication  \nOphélie JULIAN  \nVolume 1 : texte et bibliographie  \nMémoire présenté pour l’obtention du Master I Information et Communication  \nsous la direction de Mme Isabelle Theiller  \nJuin 2016  \nRemerciements  \nAvant de débuter la rédaction de ce mémoire, je souhaite remercier toutes les personnes quim’ont accompagnée et soutenue tout au long de la rédaction de ce mémoire de recherche :  \n- Mme Isabelle Theiller, ma directrice de mémoire, pour sa disponibilité et ses remarques constructives qui m’ont permis de réaliser ce mémoire.  \n- Les établissements qui ont accepté de répondre à mon questionnaire : les Archives municipales de Toulouse, Capgemini, le centre de gestion de la fonction publique territoriale de Meurthe-et-Moselle et le Rectorat de Toulouse qui a accepté de merecevoir afin d’approfondir les réponses données.  \n- Mes parents pour leurs encouragements et mes amis dont un en particulier, dont je ne citerais pas le nom, pour son soutien indéfectible tout au long de ce mémoire et sans quice travail de recherche n’aurait peut-être pas aboutit.  \nSommaire  \nSommaire ................................................................................................................................3  \nIntroduction ............................................................................................................................4  \nLes enjeux de la dématérialisation des dossiers de personnel ..................................................6  \na) Les raisons de la dématérialisation et l’intervention d’un prestataire ............................6  \nb) La mise en place d’un projet de dématérialisation ...................................................... 14  \nc) La mise en œuvre de la dématérialisation ...................................................................22  \nII- Les moyens mis en œuvre pour la dématérialisation des dossiers de personnel ..............29  \na) La numérisation des dossiers de personnel et la conservation de l’information ...........29  \nb) Les outils employés pour la gestion des archives dématérialisées ...............................36  \nc) Une dématérialisation sécurisée et intègre : la signature électronique et le coffre-fort numérique .........................................................................................................................45  \nConclusion ...........................................................................................................................52  \nTable des matières ...................................................................................................................65  \nIntroduction  \nLa réflexion de ce travail de recherche porte sur la mise en place de la dématérialisationdes dossiers de personnel dans les établissements publics et privés français. Il est doncnécessaire de définir les termes essentiels pour bien comprendre ce que sont les dossiers de personnel et quel type de dématérialisation est mis en place.  \nIl n’existe pas de définition à proprement parlé pour exprimer ce qu’est un dossier de personnel. A chacun d’y donner une définition qui lui est propre quand il a à traiter des dossiers de personnel. Néanmoins, toutes s’accordent à dire qu’un dossier de personnel est unique. Il ne concerne qu’un seul individu ayant effectué une tâche, une mission au sein d’un établissement pendant une certaine durée. Un dossier de personnel est composé de documents organisés au sein du dossier. Le dossier de l’employé .  \nAinsi, un dossier de personnel est un ensemble de pièces, matérielles ou non, ordonnéesselon une logique (chronologique, thématique, chrono-thématique) au sein de sous-dossiers thématiques eux-mêmes regroupés dans un dossier unique. 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