S'approprier Novaxel - Généralités - Support de formation

Sep 14, 2026

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Support de formation centré sur la prise en main du logiciel Novaxel et son utilisation pour organiser, consulter et exporter des documents. Le contenu présente les principes du classement et l’intégration d’éléments provenant du bureau, du papier, d’Internet et de bases de production. Les sections détaillent l’ouverture du logiciel, les écrans principal et dossier, les options d’affichage, la navigation, la recherche, la capture d’impression, la messagerie et la structuration des répertoires partagés, avec des paramètres adaptés aux postes et réseaux.

LangueFrench

CatégorieTechnologie

FormatPDF

Pages38

Temps de lecture59 min

AccèsTéléchargement gratuit

Table des matières

S'approprier Novaxel - Généralités

Ouverture de Novaxel

Écran principal et écran dossier

Affichage et options d’affichage

Menus contextuels et arborescence

Intégrer des documents et numérisation

Capture d’impression

Messagerie et recherche

Nomadisme et CDROM autonome

Partage des répertoires et barres d’outils

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N ° 1 d e l a G E D i n t u i t i v e | | | | --- | --- | --- | | | SUPPORT | | | | DE FORMATION | | | | | | | | | | S'APPROPRIER NOVAXEL… GÉNÉRALITÉS Ouverture de Novaxel L'écran principal L'écran Dossier L'AFFICHAGE Les options d 'affichage LES BARRES D'OUTILS L'écran principal L'écran Dossier Un document image LES MENUS CONTEXTUELS L'écran principal Un document MODIFIER L'ARBORESCENCE… L'ARBORESCENCE Création manuelle Création automatique INTÉGRER DES DOCUMENTS… LA NUMÉRISATION La numé risation directe La numé risation sur le réseau LES DOCUMENTS DANS LEUR FORMAT D'ORIGINE Intégrer des documents existants Créer des documents LA CAPTURE D'IMPRESSION La capture d'impression dans un dossier La capture d'impression dans la panière LA MESSAGERIE Envoyer un message Classer un message RECHERCHER… LES OPTIONS… LA RECHERCHE LE NOMADISME La recherche simple La recherche avancée LE CDROM AUTONOME Les résultats GÉNÉRALITÉS PRINCIPE DE NOVAXEL Novaxel est un logiciel de c lassement. Tous les éléments qui constituent le dossier papier peuvent être fédérés dans une seule et m ê me base d e données. Qu’ ils soient d’origine bureautique, papier, qu’ils viennent d’Internet ou qu’ ils soient gén é rés à partir d’une base d edonnées de production . Vos dossiers papiers sont constitués dans la majorité des cas de la manière suivante : − Ce qui rentre dans l’entreprise : courriers, fax, e-mails. − Ce que produit l’entreprise : documents de gestion ( BL, fact ures) , documents bureautiques (courriers, tableaux) , documents techniques (plans, dessins) , fax, e-mails. Documents bureautiques Documents papiers Applications de production S'approprier Novaxel… GÉNÉRALITÉS Tout est intégré pour mieux être consulté et exporté vers une imprimante, une messagerie Internet, un module de fax, Internet, un CD Rom, un portable. Une messagerie Internet Une imprimante Un module de fax S'approprier Novaxel… GÉNÉRALITÉS OUVERTURE DE NOVAXEL 􀀡 Double cliquez sur l’icô ne . 􀀢 Sélectionnez la bibliothèque Novaxel que vous souhaitez ouvri r grâce au menu déroulant. 􀀣 Saisissez le nom d’utilisateur ainsi que le mot de passe s'il y a lieu. L’utilisateur et le mot de passe sont sensibles aux majuscules et aux minuscules. 􀀤 Cliquer sur le bouton . L' ÉCRAN PRINCIPAL L'écran principal de Novaxel se défin it sur 2, 3 , 4 ou 5 colonnes. Chaque sous niveau estrattaché à un seul niveau supérieur . Pour créer ou modifier une armoire, un rayon, un classeur ou un dossier, il suffit de faire un clic d roit dans la colonne concernée, puis "Ajouter" ou " Modifier" . S'approprier Novaxel… GÉNÉRALITÉS L' ÉCRAN DOSSIER Bureau Novaxel Informations sur : - Type du document - Taille d u document - N ° de volume o ù est stocké le document S'approprier Novaxel… L'AFFI CHAGE LES OPTIONS D'AFFI CHAGE L'onglet APPARENCE INFO EN + Les options sont disponibles au niveau de l’écran principal en cliquant sur "Affichage ", puis"Options" . Sur chaque poste les paramètres d’affichage sont propres à chaque bibliothèque . Vous avez aussi la possibilité de changer la police, les couleurs et les attributs des items vides . Sauver les positions Cette option enregistre leréglage de la taille des colonnes. Grandes icônes Cette option permet de choisir si les icôness’affichent en grand ou en petit. Panneau dossier en bas Grâce à cette option, la dernière colonne de Novaxel est décalée vers le bas del’écran pour permettre une meilleure lisibilité . Titre sur les boutons Cette option permet d'afficherun intitulé sous chaque bouton. L'onglet NAVIGATION INFO EN + Les rub riques suivantes Asynchrone, Filtrer lasaisie, Charger le premier document et Entrée pour charger les documents sontsouvent très inté ressantes pour une gestion affinée des flux sur des bases trèsimportantes ou des réseaux à faible dé

FAQ

Quels sont les principes de Novaxel pour structurer les documents ?

Novaxel est un logiciel de classement permettant de fédérer dans une base de données les éléments du dossier papier, qu’ils proviennent d’outils bureautiques, du papier, d’Internet ou d’une base de production.

Comment ouvrir Novaxel et se connecter ?

Double-cliquez sur l’icône, choisissez la bibliothèque Novaxel via le menu déroulant, puis saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe si nécessaire (sensibles à la casse) avant de cliquer sur le bouton.

Quelles options d’affichage peuvent être configurées dans Novaxel ?

Les options incluent le changement de police, couleurs et attributs, la sauvegarde des positions (réglage des colonnes), l’affichage en grandes icônes ou petites, le décalage de la dernière colonne pour la lisibilité et l’affichage d’un titre sous chaque bouton.

Sep 14, 2026

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