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Le document expose aussi le cycle de vie des documents, les différentes approches de conduite de projet, les prérequis et les points d’attention tels que l’identification du document maître et l’interfaçage avec le SI.",{"@graph":58,"@context":114},[59,76,97],{"@type":60,"itemListElement":61},"BreadcrumbList",[62,67,70,73],{"item":63,"name":64,"@type":65,"position":66},"https://docshare.wps.com","Home","ListItem",1,{"item":68,"name":9,"@type":65,"position":69},"https://docshare.wps.com/fr/document/",2,{"item":71,"name":30,"@type":65,"position":72},"https://docshare.wps.com/fr/document/recherche-rapport/",3,{"item":74,"name":54,"@type":65,"position":75},"https://docshare.wps.com/fr/document/ged-thematic-day-presentation-221014-version-10/264951/",4,{"url":74,"name":54,"@type":77,"image":78,"author":83,"headline":54,"publisher":86,"fileFormat":89,"inLanguage":52,"description":56,"dateModified":90,"datePublished":91,"encodingFormat":89,"isAccessibleForFree":92,"interactionStatistic":93},"DigitalDocument",{"url":79,"@type":80,"width":81,"height":82},"https://docshare.wps.com/thumbnails/ged-thematic-day-presentation-221014-version-10/264951.png","ImageObject",300,407,{"name":84,"@type":85},"Oliver","Person",{"url":63,"name":87,"@type":88},"DocShare","Organization","application/pdf","2026-10-01","2026-09-14",true,{"@type":94,"interactionType":95,"userInteractionCount":72},"InteractionCounter",{"@type":96},"ViewAction",{"@type":98,"mainEntity":99},"FAQPage",[100,106,110],{"name":101,"@type":102,"acceptedAnswer":103},"Quels contenus sont couverts par le périmètre de la GED ?","Question",{"text":104,"@type":105},"L’archivage concerne l’ensemble des contenus, incluant à la fois les contenus structurés et non structurés. 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Principes généraux  \n Le périmètre de la GED  \n Le cycle de vie des documents  \n2. Démarches possibles  \n Prérequis  \n Démarche globale  \n Démarche par filière documentaire  \n Démarche outil  \n3. Les points d’attention  \n Les difficultés récurrentes  \n Identifier le document maître  \n S’inscrire dans un existant  \n Interfaçage avec le SI  \n27 octobre 2014 © Copyright Infhotep 2013 3  \nLe périmètre dela GED  \n La gestion électronique de document (GED) est l’art de gérer les contenus non structurés  \n L’archivage concerne l’ensemble des contenus  \nBases de données Fichiers en langage balisé E-mail Document Audio / Vidéo Conversation  \ntéléphonique  \nUn contenu structuré est un ensemble de données enregistrées en suivant une structure logique visant à organiser les données pour simplifier leur traitement.  \nUn contenu non structuré est un ensemble de données informatives, présentes sur un support sous une forme permanente et lisible par l’homme ou par une machine.  \nSelon un modèle  \nDans un document (ou container)  \nDes liens peuvent exister entre des contenus de type différent  \n27 octobre 2014 © Copyright Infhotep 2013 4  \n+  \nStructure  \n-  \n\u003CXML>  \nLa place dela GED dans l’ECM  \nCAPTURE  \nLecture automatique des documents (LAD)  \nReconnaissance automatique des documents (RAD)  \nGESTION  \nSTOCKAGE  \nCONSERVATION  \nArchivage électronique  \nMigration  \nDIFFUSION  \n| BPM | \u003Cbr>\u003Cbr>Business Process Management (BPM) | \u003Cbr>\u003Cbr>Workflow | \u003Cbr>\u003Cbr>Docflow |\n| --- | --- | --- | --- |\n| SECURITE | \u003Cbr>\u003Cbr>Gestion des droits | \u003Cbr>\u003Cbr>Signature électronique | \u003Cbr>\u003Cbr>Horodatage et\u003Cbr>scellement numérique |\n\n27 octobre 2014 © Copyright Infhotep 2013 6  \nCycle devie des documents  \nT-1  \nCréation  \nT0  \nValidation  \nT1  \nClôture, fin d’usage courant  \nT2  \nFin d’échéance du délailégal de conservation ou échéance d’exploitabilité  \nPrendre en compte le cycle de vie des documents permet de réfléchir dès le démarrage à l’urbanisation du système documentaire.  \n27 octobre 2014 © Copyright Infhotep 2013 7  \nSAE  \nGED Workflow  \nRecords management  \nCollaboratif  \nArchives courantes  \nArchives intermédiaires  \nArchives définitives  \nSommaire  \n1. Principes généraux  \n Le périmètre de la GED  \n Le cycle de vie des documents  \n2. Démarches possibles  \n Prérequis  \n Démarche globale  \n Démarche par filière documentaire  \n Démarche outil  \n3. Les points d’attention  \n Les difficultés récurrentes  \n Identifier le document maître  \n S’inscrire dans un existant  \n Interfaçage avec le SI  \n27 octobre 2014 © Copyright Infhotep 2013 8  \nPré-requis aux projets GED  \nMettre en place un pilotage des documents  \n Politique documentaire et intégration au schéma directeur  \n Définition des responsabilités documentaires  \n Pilotage global et transversal  \n Trouver des sponsors internes  \nLe document issu des processus  \nStratégie générale du numérique au sein de l’université…  \nStratégie … déclinée au niveau de la gestion documentaire documentaire…  \n…et rendue concrète etopérationnelle par une offrede services formalisée.  \n Définition des contenus produits et reçus dans le cadre des processus métiers  \n Construction du système documentaire en support des processus métiers  \nDéfinir les périmètres  \n Périmètre documentaire, organisationnel et fonctionnel  \nMettre en place des pratiques communes entre les métiers  \n Formaliser les règles et les procédures  \n Former / accompagner les utilisateurs  \nFédérer l’accès aux documents pour fournir une vision complète des informations échangées avec un client  \n Par un système documentaire global et unifié (","cbCaidzJlk7iM4ob","https://ap.wps.com/l/cbCaidzJlk7iM4ob","pdf",2506896,24,"French","# Principes généraux\n## Le périmètre de la GED\n## Le cycle de vie des documents\n# Démarches possibles\n## Prérequis\n## Démarche globale\n## Démarche par filière documentaire\n## Démarche outil\n# Les points d’attention\n## Les difficultés récurrentes\n## Identifier le document maître\n## S’inscrire dans un existant\n## Interfaçage avec le SI","[{\"question\":\"Quels contenus sont couverts par le périmètre de la GED ?\",\"answer\":\"L’archivage concerne l’ensemble des contenus, incluant à la fois les contenus structurés et non structurés. 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