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Le texte explique la dématérialisation des documents et répond à la question “Pourquoi choisir la GED ?” via des constats chiffrés : classement, pertes, recherche chronophage et obsolescence des informations. Il détaille les bénéfices, puis les principaux types de GED et les étapes de mise en place en mode projet.","Gestion Electronique des Documents et laqualité documentaire au cœur dudéveloppement durable.  \nIntroduction  \n􀀁 La Gestion Electronique des Documents est la mémoire del’entreprise.  \n􀀂 La mémoire existante qui est contenue dans des documents qu’il s’agirad’intégrer.  \n􀀂 La connaissance tacite « savoir faire » des individus qu’il faudra recueillir et formuler.  \nDéfinition de la GED  \nGestion électronique de documents ou, en anglais, Electronic Content Management, noté ECM ou Electronic Document Management, noté EDM, représente l'utilisation de moyens informatisés pour l'ensemble de la gestion d'un document électronique.  \nC’est tout simplement la dématérialisation des documents.  \nPourquoi choisir la GED ?  \nPourquoi choisir la GED ?  \n􀀁 70% du travaille des \"cols blancs\" est passé au traitement des documents papier,  \n􀀁 15% de tous les documents papier sont mal classés ou égarés,􀀁 30% des documents utilisés quotidiennement contiennent des  \ninformations obsolètes,  \n􀀁 40% du temps de travail est passé à rechercher des documents mal classés, égarés ou perdus ,  \n􀀁 Les processus papier sont difficiles à valider par rapport à la conformité de la réglementation gouvernementale,  \n􀀁 La plupart des entreprises ne disposent pas d'une sauvegarde deleurs documents sur papier, et Ils seraient perdus en cas de catastrophe naturelle ou autres.  \nPourquoi choisir la GED ?  \n􀀁 Les coûts de stockage physique, le stockage hors site, larécupération et les coûts de destruction peuvent être considérablement réduits et potentiellement éliminé es par  \nl'installation d'un système de gestion électronique des documents.  \n􀀁 La collaboration est beaucoup plus facile lorsque les documents sont stockés électroniquement. Plusieurs personnes peuvent afficher le même document, en même temps ... ... pas de même avec le papier.  \n􀀁 Seule la dernière version du document est présenté, en éliminant lapossibilité que plusieurs versions du même document sur papier sont diffusés dans toute l'organisation.  \n􀀁 La base de documents est sauvegardé avec les sauvegardes normal du système informatique dans votre organisation.  \nLes différents type de GED  \n􀀁 La GED peut être intégrée au sein de tout ou partie des départements de l'entreprise.  \n􀀁 Plusieurs types de GED destinée à différents usages :  \n􀀂 La GED administrative qui permet de numériser puis de classer les documents administratifs (factures, fiches techniques, formulaires, devis   ) .  \nCes fichiers numérisés pouvant être ensuite mis en utilisation ou consultation libre via le réseau interne de l'entreprise.  \nLes différents type de GED  \n􀀂 La GED bureautique regroupe l'offre de progiciels de travail collaboratif  \npermettant d'échanger des documents, de les lire dans leur format d'origine (Word, Excel Powerpoint, Outlook   ) voire de les modifier depuis n'importe quel poste de travail.  \n􀀂 La GED documentaire consiste à indexer un grand nombre de fichiers numériques aux formats les plus divers (texte, image, sons   ) selon des critères définis par et pour l'entreprise.  \nCe mode de gestion suppose généralement de mettre en place de puissants moteurs de recherche (plein texte, multicritères, index, thèmes   ) afin que chaque fonction de l'entreprise puisse exploiter efficacement les multiples ressources mises à leur disposition (modèles de lettre, mémo, factures clients/fournisseurs, formulaires   ) .  \n􀀂 Le GED des processus, la gestion des Business Practice Model et des workflows.  \nMise en place d’une GED  \n􀀁 La Gestion Electronique de Documents permet le traitement de documents « vivants » .  \n􀀁 C’est un contexte où l’utilisateur est à la fois le producteur et le consommateur d’informations.  \n􀀁 La GED fait partie intégrante du système d’information.  \n􀀁 Comme tout projet de changement, la mise en place d’une GED vasusciter de la résistance humaines :  \n􀀂 Changement des méthodes de travail,  \n􀀂 Changement de l’organisation de l’entreprise.  \n􀀁 La mise en place d’une GED doit être menée en mode projet ","cbCaioirD4n7U9LL","https://ap.wps.com/l/cbCaioirD4n7U9LL","pdf",335424,4,1,31,"French","fr",114,"# Introduction\n## Définition de la GED\n# Pourquoi choisir la GED ?\n## Réduction des coûts et stockage\n## Collaboration et gestion des versions\n# Les différents types de GED\n## GED administrative\n## GED bureautique\n## GED documentaire\n## GED des processus\n# Mise en place d’une GED\n## Résistance au changement\n## Pilotage en mode projet\n# Les sources de documents\n## Documents électroniques","[{\"question\":\"Qu’est-ce que la Gestion Électronique des Documents (GED) ?\",\"answer\":\"La GED correspond à l’utilisation de moyens informatisés pour gérer un document électronique, et s’appuie sur la dématérialisation des documents. 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