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Le document détaille les modalités de production des documents, de l’émission interne aux contenus reçus de l’extérieur, en incluant PDF, protection par mot de passe, signature électronique, emails, FAX, OCR et pièces comptables. Il présente aussi l’organisation et la recherche, le partage interne et client, les accès à distance, les GED, ainsi qu’un cahier des charges et un plan de mise en œuvre.",{"@graph":58,"@context":115},[59,76,98],{"@type":60,"itemListElement":61},"BreadcrumbList",[62,67,70,73],{"item":63,"name":64,"@type":65,"position":66},"https://docshare.wps.com","Home","ListItem",1,{"item":68,"name":9,"@type":65,"position":69},"https://docshare.wps.com/fr/document/",2,{"item":71,"name":30,"@type":65,"position":72},"https://docshare.wps.com/fr/document/recherche-rapport/",3,{"item":74,"name":54,"@type":65,"position":75},"https://docshare.wps.com/fr/document/dematerialization-guide-practical-guide/265421/",4,{"url":74,"name":54,"@type":77,"image":78,"author":83,"headline":54,"publisher":86,"fileFormat":89,"inLanguage":52,"description":56,"dateModified":90,"datePublished":91,"encodingFormat":89,"isAccessibleForFree":92,"interactionStatistic":93},"DigitalDocument",{"url":79,"@type":80,"width":81,"height":82},"https://docshare.wps.com/thumbnails/dematerialization-guide-practical-guide/265421.png","ImageObject",300,407,{"name":84,"@type":85},"Dipper","Person",{"url":63,"name":87,"@type":88},"DocShare","Organization","application/pdf","2026-10-05","2026-09-14",true,{"@type":94,"interactionType":95,"userInteractionCount":97},"InteractionCounter",{"@type":96},"ViewAction",5,{"@type":99,"mainEntity":100},"FAQPage",[101,107,111],{"name":102,"@type":103,"acceptedAnswer":104},"Qu’est-ce que la dématérialisation et quels en sont les objectifs ?","Question",{"text":105,"@type":106},"Le document définit la dématérialisation puis explique pourquoi dématérialiser. 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Qu'est ce que la dématérialisation ? ............................................................. 5  \n2. Pourquoi dématérialiser ? ........................................................................... 6  \n3. Comment dématérialiser ? .......................................................................... 6  \nI. Documents émis par le cabinet ....................................................................................................................... 6  \n¾ Courriers et documents bureautiques ....................................................... 6  \n¾ Création de documents dématérialisés modifiables ..................................... 7  \n¾ Création de documents dématérialisés non modifiables : il existe plusieurs solutions ..................................................................................................... 7  \no Protection par un mot de passe des documents créés avec les outils bureautiques récents................................................................................. 7  \no Convertir au format PDF le document créé ............................................. 8  \no Autres applications ou outils bureautiques ne bénéficiant pas de l'option enregistrer sous PDF................................................................................. 9  \no La signature électronique .................................................................. 11  \n¾ Emails (règles de message, accusés de lecture, accusés de réception) ....... 11  \no Les règles de message...................................................................... 12  \no Les accusés de lecture ou accusés de réception .................................... 14  \n¾ FAX (serveurs de fax, fax par internet) ................................................... 16  \nII. Dématérialiser les documents produits à l'extérieur ou reçus .............................................................. 17  \n¾ Email................................................................................................. 17  \n¾ FAX ................................................................................................... 19  \n¾ Courriers reçus ................................................................................... 19  \n¾ Fonction OCR...................................................................................... 20  \n¾ Pièces et documents comptables ( factures achats, ventes, relevés de banque, etc...) ....................................................................................................... 21  \nIII. Dématérialisation de la production comptable .......................................................................................... 24  \n¾ Les Outils de production à l’attention des cabinets................................... 24  \no Sage Coala ...................................................................................... 24  \no Cegid Expert.................................................................................... 26  \n¾ Outils de production comptable à vocation des entreprises ........................ 28  \no EBP ................................................................................................ 28  \nIV. Outils Collaboratifs de production comptable • Sm@rt-Cool de Sage Coala / Ibiza software / Cegid  \nEWS 30  \n4. Comment organiser, classer, retrouver les documents .................................. 32  \nI. Arborescence et outils de recherche système........................................................................................... 32  \nII. Pour les utilisateurs de Windows SEVEN, .................................................................................................. 35  \nIII. Pour les utilisateurs de Mac, .......................................................................................................................... 36  \n5. C","cbCaijMprLdMYKpd","https://ap.wps.com/l/cbCaijMprLdMYKpd","pdf",6092639,72,"French","# Sommaire\n## Qu’est ce que la dématérialisation ?\n## Pourquoi dématérialiser ?\n## Comment dématérialiser ?\n### Documents émis par le cabinet\n### Dématérialiser les documents produits à l'extérieur ou reçus\n### Dématérialisation de la production comptable\n### Outils collaboratifs de production comptable\n## Comment organiser, classer, retrouver les documents\n## Comment partager les documents dématérialisés\n## Les GED\n## Cahier des charges de la dématérialisation\n## Comment mettre en oeuvre la dématérialisation","[{\"question\":\"Qu’est-ce que la dématérialisation et quels en sont les objectifs ?\",\"answer\":\"Le document définit la dématérialisation puis explique pourquoi dématérialiser. 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