Comparatif de 5 solutions de GED - Critères de dématérialisation et indexation

Sep 14, 2026

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Comparatif présentant cinq solutions de gestion électronique des documents (GED) à travers cinq axes clés : dématérialisation, workflow, archivage, gestion des autorisations et partenariat. L’étude met l’accent sur la dématérialisation comme base de l’indexation, afin d’extraire les données nécessaires à la classification puis de permettre le traitement par les processus d’entreprise. Pour chaque acteur (IBM Content Manager OnDemand, OpenText Documentum, SharePoint), le document détaille capacités, modalités de déploiement et éléments différenciants pour des contextes métier à fort volume documentaire.

LangueFrench

CatégorieRecherche & Rapport

FormatPDF

Pages7

Temps de lecture11 min

AccèsTéléchargement gratuit

Table des matières

Les 5 axes de comparaison

Dématérialisation

Workflow

Archivage

Gestion des autorisations

Partenariat

Détail par solution

IBM Content Manager OnDemand

OpenText Documentum

SharePoint - Microsoft

Comparatif de 5 solutions de GED “ Impossible de ” retrouver le dossier Dans la gestion de documents, deux approches existent : l’approche non classée avec un moteur de recherche performant et l’approche avec un plan de classement établi. L’analyse ci-dessous permet de noter chaque solution de GED avec le critère de dématérialisation essentiel à l’indexation du document. En effet, ladématérialisation extrait les données des documents nécessaires à leur classification. Les documents pourront alors être traités selon les processus d’entreprise. Ceci est d’autant plus vrai dans les entreprises dont l’activité nécessite la gestion d’un grand volume de documents (assurance, banque, etc.) . Les 5 axes de comparaison |
dématérialisation |
worflow |
archivage |
autorisation |
partenariat | | --- | --- | --- | --- | --- | Nous tenons à vous rappeler que cette présentation est purement informative. Les indications énoncées proviennent d’une recherche objective et del’expérience de Nordom en tant que société d’intégration de données. Réalisé par Nordom. N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande d’information supplémentaire. CM OnDemand—IBM IBM est une société multinationale américaine créée en 1911. Elle est spécialisée dans l’informatique et ses technologies : services informatiques, logiciels, fabrication et commercialisation de matériel informatique, etc. Elleréalise en 2013 un chiffre d’affaires de 99,8 milliards de dollars. ▼ IBM propose une solution degestion électronique des documents, Content Manager OnDemand, capable d’automatiser le stockage des informations, de fournir une recherche puissante et rapide, d’offrir une vue client à 360°, d’analyser les données efficacement et d’améliorer le service client. Dématérialisation : Cette fonctionnalité est possible via l’utilisation de composants externes (IBM Datacap par exemple) . Workflow : Gestion complexe (plusieurs validations et plusieurs types de documents) . Archivage : Indexation automatique des documents, volume de stockage quasi-illimité et ce dans silos sécurisés. Gestion autorisation : SSO dans le cadre d’une prestation. Partenariat : Plus de 50000 intégrateurs/développeurs et 5000 sociétés qui l’utilisent, IBM est un acteur historique. FONCTIONNALITÉS • Archivage • Recherche • Récupération rapide • Stockage • Automatisation SECTEURS D’ACTIVITÉS Assurance, banque, automobile, distribution et industrie. QUELQUES CHIFFRES • Plus de 100 ans d’histoire • 400000 employés • Opère dans près de 170 pays • Implanté sur 19 sites en France SOLUTION CLOUD OU LOGICIELLE DISTINCTIONS • Référencé dans le Content Services Magic Quadrant de Gartner 2019 • Référencé dans le Magic Quadrant pour les solutions SIEM depuis 11 ans. • Etc. [https://www.ibm.com/products/ibm-content-manager-ondemand](https://www.ibm.com/products/ibm-content-manager-ondemand) Documentum—OpenText OpenText est une entreprise canadienne, fondée en 1991. Elle réalise un chiffre d’affaires de 2,8 milliards de dollars en 2019. Elle est spécialisée dans la GED et l’échange de données. OpenText propose deux solutions de GED. ▼ OpenText Documentum offre un large panel defonctionnalités pour gérer et extraire de la valeur à partir de tous les contenus de l’entreprise : les informations sont fiables, la productivité est accrue, les risques sont réduits et l’agilité est renforcée. Il est leader dans la mise en place de solution de gestion de la documentation. Dématérialisation : Reconnaît les factures en provenance de France à partir d’OpenText Intelligence Capture. Workflow : Gestion complexe (plusieurs validations et plusieurs types de documents), Documentum garde uneprésentation avancée avec un plan de classement organisé . Archivage : Entre 1 et 5To de stockage dans des silos sécurisés, indexation automatique des documents. Gestion autorisation : SSO dans le cadre d’une prestation. Partenariat : Documentum

FAQ

Quels sont les critères utilisés pour comparer les solutions de GED ?

Le document compare cinq solutions selon la dématérialisation, le workflow, l’archivage, la gestion des autorisations et le partenariat.

Pourquoi la dématérialisation est-elle un critère central pour l’indexation ?

La dématérialisation extrait les données des documents nécessaires à leur classification, ce qui rend ensuite l’indexation et le traitement par les processus d’entreprise plus efficaces.

Quelles différences de déploiement sont évoquées pour les solutions (cloud ou on-premise) ?

Le texte mentionne pour certaines solutions des configurations cloud, et pour d’autres une approche on-premise et cloud, avec des capacités de stockage et des modes d’accès associés.

Sep 14, 2026

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