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Las tareas importantes y urgentes deben hacerse de inmediato. Las tareas importantes pero no urgentes deben planificarse. Las tareas urgentes pero no importantes deben delegarse si es posible. Las tareas que no son ni importantes ni urgentes deben posponerse o eliminarse. El objetivo es priorizar las actividades que contribuyen al logro de metas a largo plazo, fomentando la proactividad y la eficiencia en la gestión de actividades diarias y estratégicas. 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