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CP-01 - Versión 00 - Documento","","Matriz de Flujos de Información y Comunicación que define el direccionamiento estratégico y la planeación institucional mediante una estructura por procesos. Establece para cada comunicación: información a transmitir, responsable, frecuencia, receptores, alcance interno/externo, medio físico o electrónico, registro y respuesta esperada. Incluye flujos como planeación institucional, gestión de proyectos y convenios, junta asesora de contratos, sistema integrado de gestión y archivo, planes de inversión y desarrollo, viabilidad técnica, resoluciones y acuerdos, herramientas y reportes de seguimiento, gestión de riesgos y rendición de cuentas, con soporte documental y electrónico.",{"@graph":51,"@context":106},[52,68,89],{"@type":53,"itemListElement":54},"BreadcrumbList",[55,59,62,65],{"item":56,"name":57,"@type":58,"position":9},"https://docshare.wps.com","Home","ListItem",{"item":60,"name":10,"@type":58,"position":61},"https://docshare.wps.com/es/template/",2,{"item":63,"name":31,"@type":58,"position":64},"https://docshare.wps.com/es/template/general/",3,{"item":66,"name":47,"@type":58,"position":67},"https://docshare.wps.com/es/template/information-and-communication-flow-matrix-fde-cp-01-version-00-document/188800/",4,{"url":66,"name":47,"@type":69,"image":70,"author":75,"headline":47,"publisher":78,"fileFormat":81,"inLanguage":45,"description":49,"dateModified":82,"datePublished":83,"encodingFormat":81,"isAccessibleForFree":84,"interactionStatistic":85},"DigitalDocument",{"url":71,"@type":72,"width":73,"height":74},"https://docshare.wps.com/thumbnails/information-and-communication-flow-matrix-fde-cp-01-version-00-document/188800.png","ImageObject",442,249,{"name":76,"@type":77},"Bintang","Person",{"url":56,"name":79,"@type":80},"DocShare","Organization","application/pdf","2026-09-12","2026-09-02",true,{"@type":86,"interactionType":87,"userInteractionCount":61},"InteractionCounter",{"@type":88},"ViewAction",{"@type":90,"mainEntity":91},"FAQPage",[92,98,102],{"name":93,"@type":94,"acceptedAnswer":95},"¿Qué elementos define la matriz para cada flujo de comunicación?","Question",{"text":96,"@type":97},"Para cada comunicación establece el proceso, la información a comunicar, el responsable, la frecuencia, el receptor, el alcance interno/externo, el medio (físico o electrónico), el registro y la respuesta esperada o propósito.","Answer",{"name":99,"@type":94,"acceptedAnswer":100},"¿Con qué frecuencia se realizan las comunicaciones en los procesos de planeación institucional?",{"text":101,"@type":97},"La matriz contempla frecuencias que van desde diaria y semanal hasta mensual, trimestral, semestral y anual, según el proceso y el tipo de información.",{"name":103,"@type":94,"acceptedAnswer":104},"¿Qué medios y formatos se emplean para efectuar la comunicación?",{"text":105,"@type":97},"Se usan medios físicos y electrónicos, incluyendo correo institucional y electrónico, memorandos, formatos, documentos, página web o portales, además de actas y enlaces cuando aplica.","https://schema.org",{"og:url":66,"og:type":108,"og:title":47,"og:site_name":79,"og:description":49},"article",{"robots":110,"canonical":66},"index,follow",{"doc_id":112,"site_id":44},188800,1788392530,{"code":4,"msg":5,"data":115},{"doc_id":112,"user_id":116,"nickname":76,"user_avatar":117,"doc_module":9,"category_id":30,"category_name":31,"doc_title":47,"doc_description":49,"doc_content":118,"file_id":119,"file_url":120,"file_type":121,"file_size":122,"view_count":4,"is_deleted":4,"is_public":9,"is_downloadable":9,"audit_status":9,"page_count":123,"language":124,"language_code":45,"site_id":44,"html_lang":45,"table_of_contents":125,"faqs":126,"seo_title":127,"seo_description":49,"update_tm":113,"read_time":128},962085564381,"https://ap-avatar.wpscdn.com/davatar_6f874abed73319feea01a86fa6f0fab8","| | Matriz de Flujos de Información y\u003Cbr>Comunicación |  |  |  |  |  |  | Código | FDE. CP-01 v.00 |\n| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |\n|  |  |  |  |  |  |  |  | Página | 1 de 1 |\n|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |\n| 1- NOMBRE DEL PROCESO | 2- INFORMACIONA COMUNICAR | 3- FUNCIONARIO / RESPONSABLE DE EMITIR LA COMUNICACIÓN | 4- FRECUENCIA DE LA COMUNICACIÓN | 5- RECEPTOR DE\u003Cbr>LA\u003Cbr>COMUNICACIÓN |  6- \u003Cbr>Interno (I) Externo\u003Cbr> ( . E)  | 7- MEDIO UTILIZADO PAR AEFECTUAR LA COMUNICACIÓN | 8-\u003Cbr>Físico (F) Electrónico (E) | 10- REGISTRO DE LA COMUNICACIÓN | 11- RESPUESTA ESPERADA O PROPÓSITODE LA COMUNICACIÓN |\n| DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO |  |  |  |  |  |  |  |  |  |\n| PLANEACIÓN INSTITUCIONAL | Requerimientos Internos Y Externos. Manejo Del Correo Institucional, Información De Interés Común, Programación De Reuniones, Sistema de Gestión MIPG, Código de Buen Gobierno. | Secretaría De La Dependencia | Diario | Funcionarios, Docentes,\u003Cbr>Administrativos, Entidades\u003Cbr>Estatales Nacionales,\u003Cbr>Proveedores | I -E | Comunicación y Prensa, Correspondencia Interna Y Externa, Email, Reuniones De Grupo de Mejoramiento y Evaluación | F-E | Actas De Reuniones, Correos Electrónicos, Correo Físico Enviado | atender las necesidades y satisfacer los requerimientos de las personas interesadas |\n|  | Gestión Proyectos De Inversión Y\u003Cbr>Convenios Institucionales | Orden De Prestación De Servicios Y Técnico Administrativo | Semanal | Gestión Administrativa Y\u003Cbr>Gestión Académica Institucional\u003Cbr>(Todos Los Procesos) | interno | Correo Electrónico, Memorandos,\u003Cbr>Formatos,\u003Cbr>Requerimientos | Físico-Electrónico | En Físico, Correo, Página Web | Cultura de Proyectos, formulación, planificación, Sistematización, según las necesidades en lainversión física institucional yaprobación de viabilidades de contratos y convenios institucionales. |\n|  | Junta Asesora De Contratos | Técnico Administrativo | Mensual | Gestión Administrativa Y\u003Cbr>Gestión Académica Institucional\u003Cbr>(Todos Los Procesos) | interno | Correo Electrónico, Memorandos,\u003Cbr>Formatos,\u003Cbr>Requerimientos | Físico-Electrónico | Físico, Formatos y Actas | Aprobación con la firma de actas por todos los miembros de junta |\n|  | Mecí Y Sistema Integrado De Gestión YArchivo y Documentación | Técnico Administrativo | Mensual | Control Interno De Gestión Y El\u003Cbr>Sistema Integrado De Gestión Y\u003Cbr>Gestión\u003Cbr>Documental | interno | Correo Electrónico, Memorandos,\u003Cbr>Formatos,\u003Cbr>Requerimientos | Físico-Electrónico | Físico, Formatos y Actas | Informes e Indicadores de Gestión de Calidad EInventario General De La Oficina De Planeación |\n|  | Planes De Inversión De Programas\u003Cbr>Académicos | Técnico Administrativo | Mensual | Saai -Programas Académicos | interno | Correo Electrónico, Memorandos,\u003Cbr>Formatos,\u003Cbr>Requerimientos | Físico-Electrónico | Fde. Pl-28 Plan De Inversión | Planes De Inversión Académicos Aprobados |\n|  | Plan De Desarrollo-Plan De Fomento-Plan De Acción | Líder Del Proceso | Anual | Comunidad Universitaria | I -E | Documento | E | Anuncios | No Aplica |\n|  | Certificado De Viabilidad Técnica Para Inversión ( Plan Operativo Anual De Inversiones) | Líder Del Proceso | Según Solicitud | Oficina De Presupuesto\u003Cbr>Y Contabilidad | I | Formato | F | Fde.Pl-29 V.05 | No Aplica |\n|  | Resoluciones YAcuerdos | Líder Del Proceso | Según Solicitud | Rectoría | I -E | Documento | F-E | Correo Institucional | No Aplica |\n|  | Herramienta SPEI | Líder Del Proceso | Mensual, Trimestral, Semestral Y Anual | Comunidad Universitaria | I -E | Aplicativo | E | Web | No Aplica |\n|  | Impacto Financiero Comisión De Estudios | Líder Del Proceso | Según Solicitud | Docente | I | Formato | F | Informe | No Aplica |\n|  | Estudio Viabilidad Económica i | Líder Del Proceso | Según Solicitud | Programas Académicos | I | Formato | F-E | Informe | No Aplica |\n|  | Plan Operativo Anual De Inversiones | Líder Del Proceso | Anual | Comunidad Universitaria | I- E | Documento | E | Anuncios | ","cbCaidO0FC0gwCbY","https://ap.wps.com/l/cbCaidO0FC0gwCbY","pdf",1522260,46,"Spanish","# Matriz de Flujos de Información y Comunicación\n## Planeación institucional","[{\"question\":\"¿Qué elementos define la matriz para cada flujo de comunicación?\",\"answer\":\"Para cada comunicación establece el proceso, la información a comunicar, el responsable, la frecuencia, el receptor, el alcance interno/externo, el medio (físico o electrónico), el registro y la respuesta esperada o propósito.\"},{\"question\":\"¿Con qué frecuencia se realizan las comunicaciones en los procesos de planeación institucional?\",\"answer\":\"La matriz contempla frecuencias que van desde diaria y semanal hasta mensual, trimestral, semestral y anual, según el proceso y el tipo de información.\"},{\"question\":\"¿Qué medios y formatos se emplean para efectuar la comunicación?\",\"answer\":\"Se usan medios físicos y electrónicos, incluyendo correo institucional y electrónico, memorandos, formatos, documentos, página web o portales, además de actas y enlaces cuando aplica.\"}]","Matriz de Flujos de Información y Comunicación - FDE. 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