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Su formulación se sustenta en modelos y guías elaborados por el Archivo General de la Nación y el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, además del marco normativo del Decreto 1080 de 2015. El documento busca asegurar una adecuada administración, conservación, preservación y disposición, respaldando el manejo del ciclo vital y la preservación de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.",{"@graph":51,"@context":101},[52,68,84],{"@type":53,"itemListElement":54},"BreadcrumbList",[55,59,62,65],{"item":56,"name":57,"@type":58,"position":9},"https://docshare.wps.com","Home","ListItem",{"item":60,"name":10,"@type":58,"position":61},"https://docshare.wps.com/es/template/",2,{"item":63,"name":27,"@type":58,"position":64},"https://docshare.wps.com/es/template/formularios/",3,{"item":66,"name":47,"@type":58,"position":67},"https://docshare.wps.com/es/template/general-aspects-manual-for-the-management-of-electronic-records/161360/",4,{"url":66,"name":47,"@type":69,"author":70,"headline":47,"publisher":73,"fileFormat":76,"inLanguage":45,"description":49,"dateModified":77,"datePublished":78,"encodingFormat":76,"isAccessibleForFree":79,"interactionStatistic":80},"DigitalDocument",{"name":71,"@type":72},"Logic","Person",{"url":56,"name":74,"@type":75},"DocShare","Organization","application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document","2026-09-06","2026-08-30",true,{"@type":81,"interactionType":82,"userInteractionCount":9},"InteractionCounter",{"@type":83},"ViewAction",{"@type":85,"mainEntity":86},"FAQPage",[87,93,97],{"name":88,"@type":89,"acceptedAnswer":90},"Cuál es el propósito del manual para la gestión de documentos electrónicos?","Question",{"text":91,"@type":92},"Establecer requisitos y lineamientos para una adecuada gestión, mantenimiento, administración, conservación, preservación y disposición de documentos físicos y electrónicos de archivo de la entidad.","Answer",{"name":94,"@type":89,"acceptedAnswer":95},"En qué marco normativo se sustenta el manual?",{"text":96,"@type":92},"Se basa en el contenido normativo del Decreto 1080 de 2015 y en guías elaboradas por el Archivo General de la Nación y el MinTIC, alineando el modelo a las exigencias del sector.",{"name":98,"@type":89,"acceptedAnswer":99},"Cómo se relaciona el manual con el ciclo vital de los documentos?",{"text":100,"@type":92},"Define políticas, procesos y lineamientos para el manejo del ciclo vital con el fin de evitar alteraciones a la seguridad de la información y preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad.","https://schema.org",{"og:url":66,"og:type":103,"og:title":47,"og:site_name":74,"og:description":49},"article",{"robots":105,"canonical":66},"index,follow",{"doc_id":107,"site_id":44},161360,1788098133,{"code":4,"msg":5,"data":110},{"doc_id":107,"user_id":111,"nickname":71,"user_avatar":112,"doc_module":9,"category_id":26,"category_name":27,"doc_title":47,"doc_description":49,"doc_content":113,"file_id":114,"file_url":115,"file_type":116,"file_size":117,"view_count":9,"is_deleted":4,"is_public":9,"is_downloadable":9,"audit_status":9,"page_count":118,"language":119,"language_code":45,"site_id":44,"html_lang":45,"table_of_contents":120,"faqs":121,"seo_title":122,"seo_description":49,"update_tm":108,"read_time":123},1099513958762,"https://ap-avatar.wpscdn.com/avatar/1000023916a998db790?x-image-process=image/resize,m_fixed,w_180,h_180&k=1784791008015729253","MANUAL PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS\nSECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACIÓN SOCIAL - SDIS\nDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA\nSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA\nDIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y DISEÑO ESTRATÉGICO\nSUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN E INFORMACIÓN\nCOMITÉ INTERNO DE ARCHIVO\nJAIRO ANDRES REVELO MOLINA\nDirector de Gestión Corporativa\nLILIANA PULIDO VILLAMIL\nDirectora de Análisis y Diseño Estratégico\nMARITZA DEL CARMEN MOSQUERA PALACIOS\nDirectora Territorial\nMARIA CAROLINA SALAZAR PARDO\nDirectora Poblacional\nGINA ALEXANDRA VACA LINARES\nSubdirectora Administrativa y Financiera\nALVARO ANDRES RUEDA ZAPATA\nSubdirector de Investigación e Información ALEXANDRA CECILIA RIVERA PARDO\nSubdirectora de Diseño, Evaluación y Sistematización JENNIFER ANDREA BERMUDEZ\nJefe Oficina Asesora Jurídica\nYOLMAN JULIAN SÁENZ SANTAMARIA\nJefe Oficina de Control Interno ORLANDO RUEDA DIAZ\nAsesor o responsable del área de Gestión documental de la Secretaría\n\u0003CONTENIDO\n\u0013 TOC \\o \"1-3\" \\h \\z \\u \u0014\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657653\" \u0014ASPECTOS GENERALES\t\u0013 PAGEREF _Toc18657653 \\h \u00145\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657654\" \u00141.\tINTRODUCCIÓN\t\u0013 PAGEREF _Toc18657654 \\h \u00146\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657655\" \u00141.1\tALCANCE\t\u0013 PAGEREF _Toc18657655 \\h \u00147\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657656\" \u00142.\tDOCUMENTO ELECTRÓNICO\t\u0013 PAGEREF _Toc18657656 \\h \u00148\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657659\" \u00142.1\tESTRUCTURA DE UN DOCUMENTO ELECTRÓNICO\t\u0013 PAGEREF _Toc18657659 \\h \u001410\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657662\" \u00142.2\tCARACTERÍSTICAS DE UN DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO\t\u0013 PAGEREF _Toc18657662 \\h \u001411\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657663\" \u00142.2.1\tAutenticidad\t\u0013 PAGEREF _Toc18657663 \\h \u001412\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657669\" \u00142.2.2\tFiabilidad\t\u0013 PAGEREF _Toc18657669 \\h \u001415\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657670\" \u00142.2.3\tIntegridad\t\u0013 PAGEREF _Toc18657670 \\h \u001416\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657671\" \u00142.2.4\tDisponibilidad\t\u0013 PAGEREF _Toc18657671 \\h \u001417\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657672\" \u00142.3\tCLASES DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS\t\u0013 PAGEREF _Toc18657672 \\h \u001418\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657673\" \u00142.4\tTIPOS DE INFORMACIÓN\t\u0013 PAGEREF _Toc18657673 \\h \u001419\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657674\" \u00142.5\tESTRUCTURA DE UN DOCUMENTO ELECTRÓNICO\t\u0013 PAGEREF _Toc18657674 \\h \u001419\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657675\" \u00142.5.1\tEstructura física\t\u0013 PAGEREF _Toc18657675 \\h \u001419\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657676\" \u00142.5.2\tEstructura lógica\t\u0013 PAGEREF _Toc18657676 \\h \u001421\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657677\" \u00143.\tEXPEDIENTE ELECTRÓNICO\t\u0013 PAGEREF _Toc18657677 \\h \u001423\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657678\" \u00143.1\tELEMENTOS DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO\t\u0013 PAGEREF _Toc18657678 \\h \u001423\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657679\" \u00143.1.1\tDocumentos electrónicos de archivo\t\u0013 PAGEREF _Toc18657679 \\h \u001423\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657680\" \u00143.1.2\tFoliado electrónico\t\u0013 PAGEREF _Toc18657680 \\h \u001424\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657681\" \u00143.1.3\tÍndice electrónico\t\u0013 PAGEREF _Toc18657681 \\h \u001425\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657682\" \u00143.1.4\tFirma índice electrónico\t\u0013 PAGEREF _Toc18657682 \\h \u001426\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657683\" \u00143.1.5\tMetadatos\t\u0013 PAGEREF _Toc18657683 \\h \u001427\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657684\" \u00143.2\tCICLO DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO\t\u0013 PAGEREF _Toc18657684 \\h \u001427\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657685\" \u00143.2.1\tApertura\t\u0013 PAGEREF _Toc18657685 \\h \u001427\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657686\" \u00143.2.2\tGestión\t\u0013 PAGEREF _Toc18657686 \\h \u001427\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657687\" \u00143.2.3\tCierre y archivo del expediente electrónico\t\u0013 PAGEREF _Toc18657687 \\h \u001428\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657688\" \u00143.2.4\tRetención y disposición final de documentos y expedientes electrónicos\t\u0013 PAGEREF _Toc18657688 \\h \u001428\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657689\" \u00144.\tREFERENCIAS\t\u0013 PAGEREF _Toc18657689 \\h \u001430\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657690\" \u00145.\tAPROBACIÓN DEL DOCUMENTO\t\u0013 PAGEREF _Toc18657690 \\h \u001457\u0015\u0015\n\u0015\u0004\nANEXOS\n\u0013 TOC \\h \\z \\c \"Anexo\" \u0014\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657711\" \u0014Anexo 1. FORMATOS DE ARCHIVO DE USO COMÚN\t\u0013 PAGEREF _Toc18657711 \\h \u001431\u0015\u0015\n\u0013 HYPERLINK \\l \"_Toc18657712\" \u0014Anexo 2. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS GENERALES, FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICO Y DE ARCHIVO, SGDEA DE LA ENTIDAD.\t\u0013 PAGEREF _Toc1865771","cbCaioT5fPwz51l0","https://ap.wps.com/l/cbCaioT5fPwz51l0","docx",1407988,56,"Spanish","# ASPECTOS GENERALES\n# INTRODUCCIÓN\n## ALCANCE\n# DOCUMENTO ELECTRÓNICO\n## Estructura de un documento electrónico\n## Características de un documento electrónico de archivo\n## Clases de documentos electrónicos\n## Tipos de información\n# EXPEDIENTE ELECTRÓNICO\n## Elementos del expediente electrónico\n## Ciclo del expediente electrónico\n# REFERENCIAS\n# APROBACIÓN DEL DOCUMENTO\n# ANEXOS\n## Formatos de archivo de uso común\n## Requerimientos técnicos del SGDEA","[{\"question\":\"Cuál es el propósito del manual para la gestión de documentos electrónicos?\",\"answer\":\"Establecer requisitos y lineamientos para una adecuada gestión, mantenimiento, administración, conservación, preservación y disposición de documentos físicos y electrónicos de archivo de la entidad.\"},{\"question\":\"En qué marco normativo se sustenta el manual?\",\"answer\":\"Se basa en el contenido normativo del Decreto 1080 de 2015 y en guías elaboradas por el Archivo General de la Nación y el MinTIC, alineando el modelo a las exigencias del sector.\"},{\"question\":\"Cómo se relaciona el manual con el ciclo vital de los documentos?\",\"answer\":\"Define políticas, procesos y lineamientos para el manejo del ciclo vital con el fin de evitar alteraciones a la seguridad de la información y preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad.\"}]","ASPECTOS GENERALES - Manual para la gestión de documentos electrónicos | DOCX",20]