[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"doc-seo-164606-110":3,"detail-sidebar-cat-1-es-110":75,"doc-detail-164606-es":109},{"code":4,"msg":5,"data":6},0,"ok",{"site_id":7,"language":8,"slug":9,"title":10,"keywords":11,"description":12,"schema_data":13,"social_meta":68,"head_meta":70,"extra_data":72,"updated_unix":74},110,"es","file-box-label-format","Formato Rótulo para Caja de Archivo","","Este documento detalla el formato y las instrucciones de diligenciamiento para una etiqueta de caja de archivo, diseñada para organizar y catalogar la documentación de la \"Secretaria Distrital de Integración Social\" en Colombia. Se especifican campos clave como \"FONDO\", \"SECCIÓN\", \"SUBSECCIÓN\", \"SERIE\", \"SUBSERIE\", \"FECHAS EXTREMAS\" (con formato DD/MM/AAAA para fechas inicial y final), \"NÚMERO DE CAJA\" y \"NÚMERO DE CARPETAS\". Adicionalmente, se incluyen campos para \"USO EXCLUSIVO PARA ARCHIVO CENTRAL\", como \"NÚMERO DE TRANSFERENCIA\", \"UBICACIÓN TOPOGRAFICA\" (Bodega, Estante, Entrepaño) y \"NÚMERO CONSECUTIVO\". El formato está estructurado para asegurar una catalogación precisa y sistemática de los archivos, facilitando su posterior consulta y gestión dentro del sistema de archivo 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administrativa que produce y conserva la documentación en el ejercicio de sus funciones.\nSERIE: Debe anotarse el nombre asignado al conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones.\nSUBSERIE: Debe anotarse el nombre asignado al conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.\nFECHAS EXTREMAS: Registre la fecha inicial y final de cada unidad de Conservación. Para lo cual se registrará teniendo en cuenta el día, el mes y el año (DD/MM/AAAA). (Registrar números separados con barra inclinada /). Este campo solo se diligencia al momento de efectuar la transferencia primaria.\nNÚMERO DE CAJA: Se debe colocar el número consecutivo asignado a la Caja.\nNÚMERO DE CARPETAS: Se registra el número de Carpetas que contiene la Caja.\nUSO EXCLUSIVO PARA ARCHIVO CENTRAL\nNÚMERO DE TRANSFERENCIA: Corresponde al consecutivo asignado a las transferencias Archivo Central.\nUBICACIÓN TOPOGRAFICA: Se consignará el número consecutivo dado a la Bodega, Estante y Entrepaño.\nNÚMERO CONSECUTIVO: Colocar el número consecutivo de caja según corresponda en Archivo Central.","cbCaioHkvM7B8hGt","https://ap.wps.com/l/cbCaioHkvM7B8hGt","docx",238313,"Spanish","# Formato Rótulo para Caja de Archivo\n## Instrucciones de Diligenciamiento\n### FONDO\n### SECCIÓN\n### SUBSECCIÓN\n### SERIE\n### SUBSERIE\n### FECHAS EXTREMAS\n### NÚMERO DE CAJA\n### NÚMERO DE CARPETAS\n### USO EXCLUSIVO PARA ARCHIVO CENTRAL\n### NÚMERO DE TRANSFERENCIA\n### UBICACIÓN TOPOGRAFICA\n### NÚMERO CONSECUTIVO","[{\"question\":\"¿Cuál es el propósito principal de este formato?\",\"answer\":\"El formato tiene como objetivo estandarizar y detallar la información necesaria para rotular cajas de archivo, asegurando una catalogación precisa y sistemática de la documentación.\"},{\"question\":\"¿Qué información se debe registrar en el campo \\\"FECHAS EXTREMAS\\\"?\",\"answer\":\"Se debe registrar la fecha inicial y final de cada unidad de conservación, utilizando para ello el formato Día/Mes/Año (DD/MM/AAAA), con los números separados por una barra inclinada.\"},{\"question\":\"¿Qué campos están destinados exclusivamente para el Archivo Central?\",\"answer\":\"Los campos \\\"Número de Transferencia\\\", \\\"Ubicación Topográfica\\\" (incluyendo Bodega, Estante y Entrepaño) y \\\"Número Consecutivo\\\" son de uso exclusivo para el Archivo Central.\"}]","Formato Rótulo para Caja de Archivo | DOCX"]