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Establece una guía flexible para que la entidad organizadora integre criterios esenciales y gestione la planificación como documento vivo. Define el alcance y la tipología del evento, la dimensión esperada en recursos y públicos, y recoge el compromiso de la dirección en sostenibilidad, igualdad y accesibilidad, incluyendo referencias a documentación probatoria y ejemplos. 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Nuestra intención, es la de sentar unas bases mínimas que consideramos para que los aspectos más importantes no se pasen por alto.\nQue sea un documento vivo y útil que integre los aspectos más importantes para llevar a cabo esta planificación, que entendemos, es tan importante a la hora de gestionar cualquier evento.\u0004\nAlcance y tipología del evento.\n\u0003En este apartado, la organización deberá establecer el alcance y tipología del evento.\nEs decir, qué tipo de competición es, tipología de deporte, modalidades. Si es una competición mixta, etc.\nTipología de empresas colaboradoras, ONG, asociaciones.\nTipología y descripción de las empresas que se espera, trabajen subcontratadas.\nTipología y descripción de las empresas que puedan financiar el evento.\nSede en la que se llevará a cabo.\nPúblico objetivo al que se va a dirigir. \u0004\nDimensión esperada.\n\u0003En este apartado, la organización deberá establecer cuál es la dimensión estimada del evento. Tanto a nivel de número de espectadores, como de número de empleados, plantilla trabajadora de la propia organización, número de voluntarios, etc.\nEn definitiva, cualquier dato que se considere relevante para adecuarnos a la dimensión y necesidades de recursos necesarios esperados por parte de la organización.  \u0004\nCarta de compromiso de la DIRECCIÓN.\n\u0003 En este apartado, la entidad organizadora podrá reflejar el compromiso de su Dirección con respecto a los ejes esenciales que vertebrarán el evento. Sus compromisos en materia de gestión medioambiental, en materia de Igualdad de género y de accesibilidad.\nEste punto, debe actuar como “faro” que guiará las acciones posteriores a desarrollar durante el evento deportivo. Por lo que impregnará este compromiso, a todas las partes implicadas o Grupos de Interés.\nEste compromiso se podrá complementar con cualquier otra documentación probatoria de que se alinean su filosofía con lo que será el evento futuro.\nEn estos casos se podría hacer referencia a la existencia de algún tipo de certificación, como la norma UNE -ISO 20.121-2012 de sistemas de gestión de sostenibilidad en eventos.\nEjemplos que se pueden incluir en el caso de que la organización u organizaciones cuenten con ellos:\n.- Contratar un informe de evaluación de afección ambiental.\n.- Reproducir parte o la totalidad de un plan de igualdad que tenga la empresa organizadora.\n.- En el caso de que cuente con una declaración de Responsabilidad Social Corporativa. 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