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Define alcance desde la constitución del fondo hasta su legalización final, establece responsables, fundamenta la normatividad aplicable y precisa el uso exclusivo, la forma de registro cronológico con soportes, el criterio de legalización por avance del 70% y prohibiciones específicas de operación.",{"@graph":51,"@context":101},[52,68,84],{"@type":53,"itemListElement":54},"BreadcrumbList",[55,59,62,65],{"item":56,"name":57,"@type":58,"position":9},"https://docshare.wps.com","Home","ListItem",{"item":60,"name":10,"@type":58,"position":61},"https://docshare.wps.com/es/template/",2,{"item":63,"name":23,"@type":58,"position":64},"https://docshare.wps.com/es/template/facturas/",3,{"item":66,"name":47,"@type":58,"position":67},"https://docshare.wps.com/es/template/petty-cash-objective/165493/",4,{"url":66,"name":47,"@type":69,"author":70,"headline":47,"publisher":73,"fileFormat":76,"inLanguage":45,"description":49,"dateModified":77,"datePublished":78,"encodingFormat":76,"isAccessibleForFree":79,"interactionStatistic":80},"DigitalDocument",{"name":71,"@type":72},"Theodora","Person",{"url":56,"name":74,"@type":75},"DocShare","Organization","application/octet-stream","2026-09-09","2026-08-31",true,{"@type":81,"interactionType":82,"userInteractionCount":61},"InteractionCounter",{"@type":83},"ViewAction",{"@type":85,"mainEntity":86},"FAQPage",[87,93,97],{"name":88,"@type":89,"acceptedAnswer":90},"Para qué se utiliza la caja menor en este procedimiento?","Question",{"text":91,"@type":92},"Se utiliza para gastos generales y compras menores o servicios de necesidades urgentes, imprescindibles, inaplazables y necesarios para el funcionamiento de la entidad.","Answer",{"name":94,"@type":89,"acceptedAnswer":95},"Cuándo debe realizarse la legalización de la caja menor?",{"text":96,"@type":92},"La legalización se realiza cuando se haya ejecutado más del 70% de cada uno de los rubros del fondo inicial.",{"name":98,"@type":89,"acceptedAnswer":99},"Qué operaciones están prohibidas con cargo a la caja menor?",{"text":100,"@type":92},"No se pueden fraccionar compras, hacer pagos por servicios personales o nómina (cesantías y pensiones), pagar sin documentos soporte exigidos, acumular reembolsos, cambiar cheques o efectuar préstamos, ni delegar la responsabilidad, entre otras restricciones indicadas.","https://schema.org",{"og:url":66,"og:type":103,"og:title":47,"og:site_name":74,"og:description":49},"article",{"robots":105,"canonical":66},"index,follow",{"doc_id":107,"site_id":44},165493,1788172504,{"code":4,"msg":5,"data":110},{"doc_id":107,"user_id":111,"nickname":71,"user_avatar":112,"doc_module":9,"category_id":22,"category_name":23,"doc_title":47,"doc_description":49,"doc_content":113,"file_id":114,"file_url":115,"file_type":116,"file_size":117,"view_count":61,"is_deleted":4,"is_public":9,"is_downloadable":9,"audit_status":9,"page_count":118,"language":119,"language_code":45,"site_id":44,"html_lang":45,"table_of_contents":120,"faqs":121,"seo_title":122,"seo_description":49,"update_tm":108,"read_time":64},687197207919,"https://ap-avatar.wpscdn.com/avatar/a000253d6f5f7c60be?x-image-process=image/resize,m_fixed,w_180,h_180&k=1779446848396160552","1.  OBJETIVO\nDisponer y administrar los recursos monetarios que se usan para compras menores o servicios de necesidades urgentes necesarias para que el responsable de la caja menor, pueda desarrollar las actividades de apertura, ejecución y cierre para la adecuada marcha de la institución.\n2.  ALCANCE\nEste procedimiento cubre el manejo y administración de la caja menor, desde la constitución de los fondos hasta su legalización definitiva. Aplica para todas las dependencias de la institución.\n3. RESPONSABLE\nGerente\nDirector(a) Administrativa y Financiera\nFuncionario de Apoyo Designado para Actividades Tesorería\nFuncionario asignado para el manejo del recurso de la caja menor.\n4. NORMATIVIDAD\nConcepto No.4225 de julio 28 de 1997, establece que la caja menor se constituirá para cada vigencia fiscal mediante acto administrativo suscrito por el Jefe de la Administración en el cual se indique claramente la finalidad y clase de gastos que se puede cubrir.\nConstitución Política: Artículos 209 y 269, la administración pública de imponer un control interno en todos sus órdenes.\n5. DEFINCIONES\n- Caja Menor: Es un fondo en efectivo, fijo y renovable que se utiliza para gastos generales que sean de carácter urgente, necesarios, imprevistos y de menor cuantía. Se constituye cada vigencia fiscal mediante acto administrativo.\n-Reembolso: Consiste en la reposición de un dinero ya gastado por un y así recuperar el fondo de caja menor a su monto original.\n-Reintegro: Operación mediante la cual se aplica un valor consignado por un tercero, a una orden de pago presupuestal y/o no presupuestal para liberar recursos\n- Imprevistos: Gasto con el que no se tenía programado y para los cuales se le debe asignar un presupuesto\n6. POLITICAS DE OPERACIÓN\nLa caja menor se deberá constituir para cada vigencia fiscal, mediante acto administrativo expedido por la Gerencia. Este acto debe contener entre otros los siguientes aspectos: Cuantía del Fondo fijo de Caja menor, Indicación de los rubros presupuestales que se afectarán y su cuantía; Nombre y cargo del funcionario designado para su manejo.\nEl propósito de esta caja menor será atender los gastos de funcionamiento y gastos generales definidos en el presupuesto anual del IMDRI que tengan carácter de urgentes, imprescindibles, inaplazables y necesarios para el buen funcionamiento de la entidad\n-  Se deberá ejercer un control diario de la caja menor, para registrar las operaciones realizadas, por cada uno de los conceptos autorizados.\n- Las operaciones se deben registrar de manera individual y en orden cronológico, con base en los comprobantes o documentos que respalden cada operación, indicando: fecha, codificación del gasto, concepto y valor, según los comprobantes y valor del IVA.\n- La legalización se realizará cuando se he ejecutado más del 70% de cada uno de los rubros de su fondo inicial.\n- La Caja Menor será administrada, de manera exclusiva, por el funcionario designado en la Resolución de constitución, quien responderá disciplinaria, fiscal, tributaria y penalmente, por las acciones y omisiones en la administración y manejo.\n- Los dineros del Fondo de Caja Menor solamente podrán utilizarse para sufragar los gastos identificados y definidos en la Resolución de Constitución de Caja Menor y en las demás disposiciones que regulen la materia.\nNo se podrán realizar con cargo a las cajas menores, las siguientes operaciones:\nFraccionar compras de un mismo elemento\nRealizar desembolsos con destino a órganos diferentes al IMDRI\nReconocer y pagar gastos por concepto de servicios personales y las contribuciones que establece la ley sobre la nómina, cesantías y pensiones\nAdquirir elementos cuya existencia esté comprobada en el almacén de la entidad\nCambiar cheques o efectuar préstamos\nPagar gastos que no tengan los documentos soporte exigidos para su legalización tales como RUT, facturas, recibos de registradora, recibos de caja, etc.\nAcumular reembolsos.\nDelegar la responsabilidad del manejo de Caja Menor\nRealiza","cbCaipm2sJPWpi6Q","https://ap.wps.com/l/cbCaipm2sJPWpi6Q","doc",217088,7,"Spanish","# OBJETIVO\n# ALCANCE\n# RESPONSABLE\n# NORMATIVIDAD\n# DEFINICIONES\n# POLÍTICAS DE OPERACIÓN\n# DESARROLLO\n# FLUJOGRAMA\n# DOCUMENTO Y REGISTRO\n# HISTORIAL DE CAMBIOS","[{\"question\":\"Para qué se utiliza la caja menor en este procedimiento?\",\"answer\":\"Se utiliza para gastos generales y compras menores o servicios de necesidades urgentes, imprescindibles, inaplazables y necesarios para el funcionamiento de la entidad.\"},{\"question\":\"Cuándo debe realizarse la legalización de la caja menor?\",\"answer\":\"La legalización se realiza cuando se haya ejecutado más del 70% de cada uno de los rubros del fondo inicial.\"},{\"question\":\"Qué operaciones están prohibidas con cargo a la caja menor?\",\"answer\":\"No se pueden fraccionar compras, hacer pagos por servicios personales o nómina (cesantías y pensiones), pagar sin documentos soporte exigidos, acumular reembolsos, cambiar cheques o efectuar préstamos, ni delegar la responsabilidad, entre otras restricciones indicadas.\"}]","CAJA MENOR - Objetivo | DOC"]