[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"doc-seo-346930-105":3,"detail-sidebar-cat-0-en-105":80,"doc-detail-346930-en":130},{"code":4,"msg":5,"data":6},0,"ok",{"site_id":7,"language":8,"slug":9,"title":10,"keywords":11,"description":12,"schema_data":13,"social_meta":73,"head_meta":75,"extra_data":77,"updated_unix":79},105,"pl","how-to-write-a-proper-formal-email","Jak poprawnie napisać oficjalny e-mail?","","Poradnik wyjaśnia, jak prowadzić oficjalną korespondencję e-mail w warunkach uczelnianych. Zawiera zasady budowy wiadomości: dobór tematu, poprawny wstęp z właściwą formą grzecznościową zależną od tytułu i funkcji odbiorcy, zwięzłą treść oraz czytelny układ z akapitami i punktorami. Omawia także formalne zakończenie, podpis, zakazane zwroty oraz kryteria stylu, interpunkcji, adresu e-mail i unikania skrótów czy emotikonów.",{"@graph":14,"@context":72},[15,34,55],{"@type":16,"itemListElement":17},"BreadcrumbList",[18,23,27,31],{"item":19,"name":20,"@type":21,"position":22},"https://docshare.wps.com","Home","ListItem",1,{"item":24,"name":25,"@type":21,"position":26},"https://docshare.wps.com/document/","Document",2,{"item":28,"name":29,"@type":21,"position":30},"https://docshare.wps.com/document/lifestyle/","Lifestyle",3,{"item":32,"name":10,"@type":21,"position":33},"https://docshare.wps.com/document/how-to-write-a-proper-formal-email/346930/",4,{"url":32,"name":10,"@type":35,"image":36,"author":41,"headline":10,"publisher":44,"fileFormat":47,"inLanguage":8,"description":12,"dateModified":48,"datePublished":49,"encodingFormat":47,"isAccessibleForFree":50,"interactionStatistic":51},"DigitalDocument",{"url":37,"@type":38,"width":39,"height":40},"https://docshare.wps.com/thumbnails/how-to-write-a-proper-formal-email/346930.png","ImageObject",300,407,{"name":42,"@type":43},"Mimi","Person",{"url":19,"name":45,"@type":46},"DocShare","Organization","application/pdf","2026-10-17","2026-09-22",true,{"@type":52,"interactionType":53,"userInteractionCount":22},"InteractionCounter",{"@type":54},"ViewAction",{"@type":56,"mainEntity":57},"FAQPage",[58,64,68],{"name":59,"@type":60,"acceptedAnswer":61},"Jak powinien wyglądać temat oficjalnego e-maila?","Question",{"text":62,"@type":63},"Temat jest kluczowy i nie powinien być pomijany. Warto krótko streścić, czego dotyczy wiadomość, aby odbiorca mógł przyporządkować ją do właściwej grupy studentów.","Answer",{"name":65,"@type":60,"acceptedAnswer":66},"Jak dobrać zwrot grzecznościowy we wstępie?",{"text":67,"@type":63},"Zwrot do adresata jest zależny od funkcji i tytułu (np. do profesorów, doktorów, doktorów habilitowanych, dziekana czy rektora). Należy stawiać przecinek po zwrocie oraz rozpoczynać zdanie po zwrocie małą literą, bez wykrzyknika.",{"name":69,"@type":60,"acceptedAnswer":70},"Jakie są zasady zakończenia i podpisu?",{"text":71,"@type":63},"Zakończenie ma być równie oficjalne jak wstęp i może przyjmować formy „Z wyrazami szacunku” lub „Z poważaniem”. Po zwrocie grzecznościowym nie stawia się przecinka, następnie umieszcza się pełny podpis (imię i nazwisko oraz funkcję), a po podpisie nie dodaje się znaków interpunkcyjnych.","https://schema.org",{"og:url":32,"og:type":74,"og:title":10,"og:site_name":45,"og:description":12},"article",{"robots":76,"canonical":32},"index,follow",{"doc_id":78,"site_id":7},346930,1792224809,{"code":4,"msg":81,"data":82},"success",[83,87,91,95,100,105,110,115,120,123,126],{"id":22,"doc_module":4,"doc_module_name":25,"category_name":84,"show_sort_weight":85,"slug":86},"Story & Novel",90,"story-novel",{"id":26,"doc_module":4,"doc_module_name":25,"category_name":88,"show_sort_weight":89,"slug":90},"Literature",80,"literature",{"id":33,"doc_module":4,"doc_module_name":25,"category_name":92,"show_sort_weight":93,"slug":94},"Exam",70,"exam",{"id":96,"doc_module":4,"doc_module_name":25,"category_name":97,"show_sort_weight":98,"slug":99},5,"Comic",60,"comic",{"id":101,"doc_module":4,"doc_module_name":25,"category_name":102,"show_sort_weight":103,"slug":104},6,"Technology",50,"technology",{"id":106,"doc_module":4,"doc_module_name":25,"category_name":107,"show_sort_weight":108,"slug":109},7,"Healthcare",40,"healthcare",{"id":111,"doc_module":4,"doc_module_name":25,"category_name":112,"show_sort_weight":113,"slug":114},8,"Research & Report",30,"research-report",{"id":116,"doc_module":4,"doc_module_name":25,"category_name":117,"show_sort_weight":118,"slug":119},9,"Religion & Spirituality",20,"religion-spirituality",{"id":118,"doc_module":4,"doc_module_name":25,"category_name":121,"show_sort_weight":118,"slug":122},"World Cup","world-cup",{"id":124,"doc_module":4,"doc_module_name":25,"category_name":29,"show_sort_weight":124,"slug":125},10,"lifestyle",{"id":127,"doc_module":4,"doc_module_name":25,"category_name":128,"show_sort_weight":96,"slug":129},19,"General","general",{"code":4,"msg":81,"data":131},{"doc_id":78,"user_id":132,"nickname":42,"user_avatar":133,"doc_module":4,"category_id":124,"category_name":29,"doc_title":10,"doc_description":12,"doc_content":134,"file_id":135,"file_url":136,"file_type":137,"file_size":138,"view_count":22,"is_deleted":4,"is_public":22,"is_downloadable":22,"audit_status":22,"page_count":96,"language":139,"language_code":8,"site_id":7,"html_lang":140,"table_of_contents":141,"faqs":142,"seo_title":143,"seo_description":12,"update_tm":144,"read_time":111},2336477974920,"https://ap-avatar.wpscdn.com/davatar_155a257f0dc6eb9ab79c44ca47cae57d","Jak poprawnie napisać oficjalny e-mail?  \nJako starosta roku będziesz musiał niejednokrotnie kontaktować się mailowo zwykładowcami, kierownikami katedr oraz władzami Uczelni. Dlatego tak ważna jest umiejętność poprawnego prowadzenia elektronicznej korespondencji.  \nPAMIĘTAJ! To jak piszemy maile wpływa w znacznym stopniu na to, jak jesteśmy postrzegani przez nauczycieli akademickich, z którymi korespondujemy.  \n1. Temat wiadomości  \nCzęsto pomijany w różnych poradnikach, temat jest bardzo ważny. Wiadomości beztematu mogą zostać zignorowane. Warto w tym miejscu krótko streścić, czego dotyczy wiadomość oraz pozwolić adresatowi przyporządkować ją do konkretnejgrupy studentów, np.  \nEgzamin z fizjologii, II rok, kierunek lekarski Podział na podgrupy, chirurgia, V rok, grupa 4  \nW ten sposób ułatwiamy adresatowi znalezienie tej wiadomości w gąszczu innych.  \n2. Wstęp  \nZwrot do adresata wiadomości jest kwestią kluczową, dlatego warto zawsze kilkukrotnie sprawdzić, czy na pewno napisaliśmy początek poprawnie:  \n􀀁 do profesorów piszemy: „Szanowna Pani Profesor/Szanowny Panie Profesorze”;  \n􀀁 zgodnie z regułami uznawanymi w języku polskim, do doktorówhabilitowanych także zwracamy się „Szanowna Pani Profesor/Szanowny Panie Profesorze”. Jest to lepiej odbierane niż wychodzące z użycia „Szanowna Pani Docent/Szanowny Panie Docencie”;  \n􀀁 jeżeli osoba, do której piszemy e-mail pełni na Uczelni dodatkowo inne oficjalne funkcje, wypada zwrócić się do niej zgodnie z odpowiednim tytułem, np.„Szanowny Panie Rektorze”,„Szanowna Pani Dziekan”.  \nUWAGA! Do prorektorów zwracamy się oficjalnie „Panie Rektorze/Pani Rektor”, a doprodziekanów „Panie Dziekanie/Pani Dziekan”.  \n􀀁 do doktorów zwracamy się „Szanowna Pani Doktor/Szanowny Panie Doktorze”;  \n􀀁 do osób z tytułem magistra nie trzeba się zwracać per „Szanowny Panie Magistrze”. W korespondencji wystarczy użyć wtedy zwrotu „Szanowna Pani/Szanowny Panie”;  \n􀀁 najbardziej ogólnym zwrotem, kiedy nie jesteśmy pewni do kogo piszemy, jest zwrot „Szanowni Państwo”;  \n􀀁 jeżeli wymieniamy korespondencję z pracownikami Uczelni i nie jesteśmy pewni, kto odczyta nasz e-mail, dopuszczalnym zwrotem na rozpoczęcie korespondencji jest „Dzień dobry”.  \nUWAGA!„Dzień dobry” to jedyny zwrot z języka mówionego, którego możemyużyć w korespondencji mailowej. Niedopuszczalne są inne zwroty, np. „Dobry wieczór”, nawet jeśli jesteśmy przekonani, że adresat przeczyta maila wieczorem.  \n􀀁 absolutnie NIEDOPUSZCZALNE jest rozpoczęcie oficjalnej wiadomości od słowa „Witam”.  \nPo zwrocie do adresata stawiamy przecinek. W oficjalnej korespondencji absolutnie nie stawiamy w tym miejscu wykrzyknika:  \nSzanowny Panie Profesorze,  \nNależy mieć na uwadze, że po zwrocie do adresata zdanie rozpoczynamy z małej litery. Warto również w tym miejscu zostawić linijkę odstępu, aby wiadomość byłaczytelna:  \nSzanowny Panie Profesorze,  \nnawiązując do dzisiejszej rozmowy….  \n3. Treść  \nOficjalny e-mail powinien być możliwie… krótki. Piszemy wprost, krótkimi zdaniami, starając się jak najlepiej wyrazić swoje myśli.  \nWarto na samym początku maila określić, na którym jesteśmy kierunku, roku i którejgrupy nasza sprawa dotyczy. Wykładowcy prowadzą często zajęcia dla wielu kierunków i roczników, w ten sposób łatwiej im będzie od samego początkuzrozumieć nasz problem.  \nJeżeli mamy do przekazania kilka informacji, możemy użyć osobnych punktorów. Ułatwi to zrozumienie wiadomości.  \nPamiętajmy także o podziale dłuższej wiadomości na akapity. Wiadomość mazwyczajnie schludnie wyglądać, a ważne informacje nie powinny gubić się w gąszczu innych wyrazów.  \n4. Zakończenie  \nMusi być tak samo oficjalne, jak zwrot do adresata. W korespondencji uczelnianejdopuszczalne są właściwie dwie formy: „Z wyrazami szacunku” oraz „Zpoważaniem”.  \nUWAGA! Niedopuszczalne jest zakończenie wiadomości formą „Pozdrawiam”!  \nPo zwrocie grzecznościowym nie stawiamy przecinka.  \nPod zwrotem grzecznościowym należy umieścić swój podpis, czyli pełne imię inazwisko oraz pełnioną funkcj","cbCaihmvS7ZZfE39","https://ap.wps.com/l/cbCaihmvS7ZZfE39","pdf",123470,"Polish","en","# Temat wiadomości\n# Wstęp\n# Treść\n# Zakończenie\n# Inne ważne reguły i wskazówki","[{\"question\":\"Jak powinien wyglądać temat oficjalnego e-maila?\",\"answer\":\"Temat jest kluczowy i nie powinien być pomijany. Warto krótko streścić, czego dotyczy wiadomość, aby odbiorca mógł przyporządkować ją do właściwej grupy studentów.\"},{\"question\":\"Jak dobrać zwrot grzecznościowy we wstępie?\",\"answer\":\"Zwrot do adresata jest zależny od funkcji i tytułu (np. do profesorów, doktorów, doktorów habilitowanych, dziekana czy rektora). Należy stawiać przecinek po zwrocie oraz rozpoczynać zdanie po zwrocie małą literą, bez wykrzyknika.\"},{\"question\":\"Jakie są zasady zakończenia i podpisu?\",\"answer\":\"Zakończenie ma być równie oficjalne jak wstęp i może przyjmować formy „Z wyrazami szacunku” lub „Z poważaniem”. Po zwrocie grzecznościowym nie stawia się przecinka, następnie umieszcza się pełny podpis (imię i nazwisko oraz funkcję), a po podpisie nie dodaje się znaków interpunkcyjnych.\"}]","Jak poprawnie napisać oficjalny e-mail? | PDF",1790064165]